ісля закінчення строку зберігання знищити.
В· На аутсорсинг небажано відправляти документи, втрата або витік інформації з яких може завдати істотної шкоди організації. Якщо ж уникнути цього не можна, потрібно провести оцінку ризиків і обдумати можливість використання сховищ з підвищеним рівнем безпеки (природно, значно дорожчих).
Облік вивозяться на аутсорсинг документів повинен бути налагоджений так, щоб, у разі необхідності, встановити місцезнаходження потрібного документа з точністю до короба - що знову-таки скорочує кількість повертаються коробів;
Вивозяться документи повинні пройти експертизу цінності, - щоб, якщо буде потрібно, короби з документами можна було відправити на знищення безпосередньо з зовнішнього сховища.
Таким чином аутсорсинг дозволяє вивільнити значну кількість тимчасових і людських ресурсів для концентрації на своїй безпосередній діяльності та побудові стійкої конкурентної переваги.
2. ТЕХНОЛОГІЯ АУТСОРСИНГУ У документаційного забезпечення управління
.1 Види аутсорсингу
Кадровий аутсорсинг - один з найкращих варіантів оптимізації фінансової діяльності компаній, особливо для діяльності малих і середніх підприємств. У невеликих фірмах веденням кадрового діловодства, як правило, займається штатний спеціаліст-кадровик, іноді ці функції виконує бухгалтер, а то й сам керівник. У разі регулярної роботи з персоналом, необхідності наймати сезонну робочу силу або разових співробітників для виконання кошторисних робіт, при високій плинності кадрів без професійного кадрового аутсорсингу обійтися складно. p align="justify"> Постановка й ведення кадрового діловодства - більш ніж відповідальна справа, адже таким чином безпосередньо в документальній формі відображаються взаємини роботодавця та найманого персоналу. Трудові договори різноманітних типів, що відображають обов'язки і права сторін, дуже часто відіграють вирішальну роль при можливих розбіжності між співробітником і підприємством (якщо бути точними - його керівником). Сьогодні багато компаній звертаються за послугою з проведення кадрового аудиту, що є першим кроком до оздоровлення обстановки на підприємстві у сфері роботи з персоналом. Для невеликих підприємств, де часто навіть бухгалтерію виводять за штат підприємства, послуги з ведення кадрового діловодства зовнішніми фахівцями економічно вигідні. По-перше, компанія не несе соціальної та трудової відповідальності перед зовнішнім кадровиком, оскільки оплачує послуги кадровому агентству. По-друге, фахівці кадрових компаній досконало володіють методами і способами відновлення і ведення кадрового діловодства. Фактично, зовнішні кадрові працівники трудяться на підприємстві за схемою аутстаффінгу, що давно визнано самим вигідним методом скорочення витрат компаній. p align="justify"> Одним з ва...
