вгострокове);
тактичне (ситуаційне).
При стратегічному плануванні складається програма за визначенням фахівців, які необхідні організації в майбутньому. Розробляється стратегія розвитку людських ресурсів, і визначається потреба в цих ресурсах надалі.
При тактичному плануванні аналізується потреба організації в персоналі на конкретний період (місяць, квартал). Вона залежить від показників плинності кадрів в даний час, виходів на пенсію, декретних відпусток, скорочень і т.д.
Всю процедуру планування потреби в персоналі можна представити у вигляді чотирьох великих етапів:
Відбувається аналіз внутрішніх ресурсів організації, з метою прогнозування задоволення майбутніх потреб. Враховується загальна стратегія компанії, фінансова спроможність, оборот, прибутку і т.д.
Відбувається аналіз потреб організації в персоналі на конкретний період (місяць, квартал), тобто виявляється: скільки, якої кваліфікації, на які посади і коли буде потрібно співробітників.
Відбувається аналіз можливості задоволення конкретних потреб організації в персоналі за рахунок вже існуючих людських ресурсів.
Потім відбувається процес прийняття рішення:
чи залучати людські ресурси ззовні;
або частково перекваліфікувати наявних співробітників;
або скоротити персонал через брак потреби.
Потреба в персоналі може бути двох видів: якісна і кількісна.
Якісна потреба в персоналі - потреба в чисельності персоналу за категоріями, професіями, спеціальностями та рівнями кваліфікаційних вимог. Тому й рекомендується досить уважно вивчати дані про додаткові навичках співробітників, щоб мати уявлення про рівень їхнього професіоналізму в можливостях щодо виконання нової роботи.
Якісна потреба розраховується виходячи з:
професійно - кваліфікаційного поділу робіт, зафіксованих у виробничо-технологічної документації на робочий процес;
вимог до посад і робочих місць, закріпленим у посадових інструкціях або описах робочих місць;
штатного розкладу організації, та її підрозділів, де фіксується склад посад.
Розрахунок якісної потреби за професіями, спеціальностями і т.п. супроводжується одночасним розрахунком кількості кадрів за кожним критерієм якісної потреби. Загальна потреба в кадрах знаходиться підсумовуванням кількісної потреби за окремими якісними критеріями.
Кількісна потреба - потреба в чисельності персоналу за окремими критеріями якісної потреби або ж без врахування якісних критеріїв - потреба в кількості співробітників по як організації в цілому, так і по окремих її підрозділах.
При обгрунтуванні якісного та кількісного складу персоналу повинні бути дотримані існуючі обмеження на фінансові та матеріальні ресурси [23, с.55-57]
Наприклад, планування чисельності персоналу може здійснюватися за принципом лімітів, тобто заздалегідь узгодженої та затвердженої на деякій термін максимальної чисельності працівників та фонду заробітної плати - це характерно для державних структур, та університету зокрема. Потреби в трудових ресурсах можуть ув'язуватися і ...
