м Мінфіну РФ від 22.08.2008.
Загальні положення
Форми первинного обліку застосовуються в готелях незалежно від форм власності.
До форм дані короткі вказівки щодо їх застосування та заповнення з тим, щоб була забезпечена єдність методології та системи показників в облікової документації, яка охоплює питання обліку послуг і розрахунків по ним.
Форми застосовувати в обліковій практиці без будь-яких змін і доповнень.
Короткі вказівки щодо застосування і заповнення форм
первинного обліку для готелів Російської Федерації.
Анкета (форма N 1-Г)
Громадяни, які прибули у відрядження, на наради, конференції, збори, а також особи, перераховані в п.4 Інструкції про порядок реєстрації громадян в готелях (ГУОПП МВС СРСР, 1984 р.), заповнюють анкету в одному примірнику, решта - у двох.
Після перевірки особисті документи повертаються власникам.
Для зберігання анкет і роботи з ними в адміністраторській повинні бути дві картотеки: у першій зберігаються анкети на проживаючих у готелі, у другій - на осіб, які вибули з готелю протягом місяця.
Анкети в картотеках розставляються в алфавітному порядку.
Журнал реєстрації іноземних громадян (форма N 2-Г)
Заповнюється черговим адміністратором або працівником бюро обслуговування на підставі паспорта та візи.
Рахунок (форми N 3-Г, 3-ГМ)
Заповнюється при оформленні оплати за бронь, проживання, а також за додаткові платні послуги, за відсутності спеціальних талонів.
Рахунок виписується в трьох примірниках: перший - видається проживає, другий примірник рахунку разом з «Касовим звітом» (Ф. N 5-Г) щоденно здається до бухгалтерії, третій зберігається до виїзду гостя в розрахунковій частині готелі у спеціальних кишеньках, розставлених по числах оплати, в контрольній картотеці.
При механізованому способі ведення розрахунків рахунок заповнюється в 2-х примірниках. У ньому фіксується оплата за весь період проживання. Обидва примірники зберігаються в контрольній картотеці до виїзду гостя.
Працівник бухгалтерії звіряє форми NN 3-Г, 3-Гм з формою N 1-Г.
Рахунки є бланками суворої звітності.
Карта гостя (форма N 4-Г)
Дає право мешкають, на отримання ключа від номера і позачергове обслуговування в підприємствах громадського харчування, побутового обслуговування та зв'язку, розташовані в готелі.
На числовій сітці Карти гостя відзначається період оплати.
При виїзді гостя поверховий персонал робить відмітку із зазначенням дати і години звільнення номера (місця), найменування та кількості місць багажу. У вестибюлі Карта гостя здається в адміністраторську.
Касовий звіт (форма N 5-Г)
Складається у двох примірниках працівником, який здійснює розрахунки з проживаючими. Перший примірник разом з рахунками (ф. N 3-Г) або контрольної касової стрічкою (при механізованому розрахунку) щоденно здається до бухгалтерії, другий зберігається у підзвітної особи.
Працівник бухгалтері...
