/P>
Етап розробки тематичного плану своєї експозиції включає в себе:
· остаточний відбір зразків продукції, які демонструватимуться;
· розробку стендів фірми з урахуванням виділених площ, висоти виставкових приміщень, можливостей у забезпеченні електроенергією, водопостачання тощо;
· генеральну компоновку експозиції фірми - розподіл експонатів за тематичними розділами відповідно до логіки розкриття основної теми експозиції.
При цьому слід мати на увазі, що розмір виставкового модуля відіграє певну представницьку роль, але набагато важливіше оригінальне, якісне оформлення експонатів, налагоджена робота стендистів, уважне ставлення до відвідувачів, приваблива реклама.
Часто оргкомітети виставок пропонують стандартні виставкові модулі різних розмірів і конфігурацій. Це не означає, що у турфірми немає можливості замовити стенд за власними ескізами. Але він повинен органічно вписуватися в відведене місце, не випадати із загальної композиції виставки і це слід завчасно узгодити з оргкомітетом.
Нерідкі випадки, коли фінанси туристичної компанії обмежені, і вона змушена купувати виставкову площу на правах пайової участі з іншими учасниками. При цьому може виявитися, що спільна площа занадто мала для нормальної роботи партнерів. Крім того, турфірми, що використовують такі «стенди», не сприймаються як солідні партнери.
Разом з тим спільні стенди можуть зіграти позитивну роль для їх учасників, коли єдиним тематичним стендом виступають національні туристські адміністрації. Так роблять HTA Німеччини, Кіпру, Туреччини, Єгипту, ОАЕ та ряд інших.
При оформленні стенду краще скористатися послугами професійного оформлювача або дизайнера для створення неповторної, єдиної атмосфери, виражає дух, стиль, імідж турфірми, що є символом впевненості, солідності, якості, спокою. Ескіз, будучи наочним прикладом стенду на папері, дозволяє оцінити майбутню експозицію і представити місце розташування експонатів.
Після монтажу експозиції та офіційного відкриття виставки настає наступний етап - робота в ході її функціонування. Велике навантаження лягає на персонал, коректність і привітність якого викличуть бажання мати з вами справу. Грамотне освітлення і музика (як варіант) привернуть загальну увагу (можливо, навіть телевізійників, а це - шанс безкоштовної реклами).
Бажано, щоб під час роботи виставки на стенді був присутній керівник туристської фірми. Якщо його присутність протягом усього робочого дня неможливо, необхідно, щоб на стенді було розклад, в які дні та години буде хтось з керівників.
Зазвичай заздалегідь відомо, що виставку відвідають високопоставлені гості, іноземні делегації, представники преси або телебачення (інформацію про це можна отримати в оргкомітеті виставки). У такі дні присутність керівника може сприяти укладанню вигідних контрактів, висвітлення діяльності фірми в пресі або на телебаченні.
Слід також пам'ятати, що існують оптимальні міжнародні правила ведення переговорів в ході виставки: зустріч повинна тривати не більше 20 хвилин. Під час переговорів подаються тільки чай, каву або мінеральна вода. Крім того, керівник туристської фірми може відвідати інші виставкові стенди. Це допоможе вловити тенденції у...
