ьнення - в день Звільнення ), й мают точно відповідаті текстові наказу (Розпорядження).
Записи в разі звільнення працівника або переведення его на іншу роботу мают точно відповідаті формулюванню чинного законодавства й містіті посилання на агентство відповідну статтю, пункт закону. Стягнення у трудовій кніжці НЕ зазначаються.
Внесення відомостей про працівника
Відомості про працівника запісується на першій сторінці (титульному Аркуші) Трудової книжки. Прізвище, ім'я та по батькові (Повністю, без СКОРОЧЕННЯ або Зміни имени та по батькові ініціаламі) i дата народження вказується на підставі паспорта або Свідоцтва про народження.
После проставляння дати Заповнення Трудової книжки ее власник своим підпісом засвідчує правільність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) Трудової книжки підпісує особа яка відповідає за видачу трудових книжок. После цього ставитися відбіток гербової чи круглої, что прірівнюється до гербової, печатки підприємства (або печатки відділу кадрів), на якому Вперше заповнюється трудова книжка [2, с.120].
Зазначені Зміни вносяться на першій сторінці (титульному Аркуші) Трудової книжки. Однією рискою закреслюються, Наприклад, колішнє Прізвище або ім я, по батькові, дати народження й запісуються Нові дані з посилання на агентство відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки й засвідчуються підпісом керівника ПІДПРИЄМСТВА або спеціально вповноваженої ним особини та печаткою ПІДПРИЄМСТВА або печатка відділу кадрів.
Внесення відомостей про роботу
У графі 3 розділу «Відомості про роботу» як заголовок пишеться повна назва ПІДПРИЄМСТВА. Під Цім заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, что вносити, у графу 2 зазначається дата Прийняття на роботу. У графі 3 пишуть: «Прийнято (призначеня) до ... цеху (відділу, Підрозділу, ...)» и Зазначаються его конкретну назву, а такоже роботу, професію або посаду и прісвоєній розряд. Назви робот, професій, посад Зазначаються відповідно до «Класіфікатора професій».
Переведення працівника на іншу постійну роботу в межах одного ПІДПРИЄМСТВА оформляється в такому самому порядку, як и Прийняття на роботу.
Внесення відомостей про Нагородження та заохочення
У трудові книжки працівніків у розділі Відомості про Нагородження вносяться Відомості про Нагородження державности наплетеш України та відзнакамі України, а в розділі Відомості про заохочення - Відомості про заохочення за успіхі у праці.
У трудових книжках не роблять записи про премії, что передбачені системою заробітної плати або виплати якіх має регулярний характер.
З шкірного записом, что вноситися до Трудової книжки, про Прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, Звільнення власник Трудової книжки винен ознайомитись под розпіску в особовій Картці.
Тому трудова книжка и точним данім їх Заповнення надається особливе значення.
Розділ 3. Використання оргтехніки у відділі кадрів
Механізація и автоматизація діловодніх процесів є обов «язковою умів раціональної постановки діловодства в Кожній установі. Механізація и автоматизація діловодніх процесів винна здійснюватіся на підставі впорядкова...
