к додатків до протоколу; підписи керівників зборів.
Текст протоколу складається на підставі виступів учасників зборів, конференції, засідання або наради. Він повинен бути коротким, зрозумілим, точним, лаконічним і в той же час містити інформацію, всебічно характеризує обговорення питання. Поняття «протокольна точність» обумовлено сутністю документа і стилем викладу. Текст кожної позиції складається за формою: слухали, виступили, ухвалили.
Розпорядчий документ
Однією з найважливіших підсистем управлінської документації є система організаційно-розпорядчих документів.
Основними їх видами, найбільш поширеними в управлінській діяльності, є: організаційні (положення, статут, правила та інструкції) і розпорядчі (постанова, наказ, розпорядження, рішення).
Постанова - нормативний акт, що приймається місцевими радами народних депутатів або їх виконкомами в колегіальному порядку для вирішення найважливіших питань, що входять до їхньої компетенції. Постановами також називають спільні акти, які видаються кількома неоднорідними органами (колегіальними і діючими на основі принципу єдиноначальності, державними органами, громадськими організаціями і т.д.).
Коло питань, по яких приймаються постанови місцевих рад народних депутатів, досить широкий, оскільки останні здійснюють державне керівництво усіма галузями господарської та соціально-культурного життя. Постанови і розпорядження виконкомів, прийняті в межах наданих прав, є обов'язковими для виконання всіма підприємствами, установами та організаціями, що функціонують на території, підпорядкованій раді, а також для виконання службовими особами та громадянами.
За своїми юридичними властивостями постанови виконкомів можуть бути нормативними чи індивідуальними. Нормативні - це постанови про режим роботи підприємств торгівлі та побутового обслуговування населення, індивідуальні - про прийняття до експлуатації того чи іншого домобудівництва, призначення опікунства та ін
Постанови місцевих рад, їх виконкомів складаються за єдиною формою. Відмінність між ними полягає лише в тому, що постанови рад не нумерують, а виконкомів - мають порядкову нумерацію.
Постанова містить такі основні реквізити:
) зображення герба України;
) назва місцевої ради народних депутатів або її виконкому;
) зазначення місця видання;
) назва виду документа (постанова);
) дата (для постанови місцевих рад) або дата та номер (для постанови виконкому);
) заголовок;
) текст постанови (рішення);
) підписи голови та секретаря виконкому;
) друк.
Постанови складаються з вступної частини, в якій констатується стан розглянутого питання, і постановляючій, що містить перелік заходів із зазначенням термінів виконання та службових осіб, відповідальних за своєчасне їх виконання, а також тих, кому доручено контроль за виконанням постанови.
Наказ - розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи, фірми на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції. Наказ видають на основі та для виконання законів, поста...
