ий зміст діяльності організації в цілому, права, обов'язки, відповідальність та інші аспекти. Вони є основоположними в діяльності будь-якого підприємства і володіють вищою юридичною силою.
Обов'язкові реквізити цих документів відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації, Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації».
У процесі підготовки організаційно-правові документи в обов'язковому порядку проходять процедуру узгодження (візування) з усіма зацікавленими підрозділами.
. Розпорядчі документи.
Розпорядчі документи відіграють важливу роль в управлінні установами, підприємствами, організаціями. За допомогою розпорядчих документів здійснюється адміністрування будь-яким підприємством.
До розпорядчих документів відносять наказ, розпорядження, вказівка, поставновленіе, рішення. Ці документи відрізняються один від одного складом реквізитів і деякими особливостями тексту.
Наказ - правовий акт, що видається одноосібно керівником органу влади і управління, установи, організації, підприємства з метою вирішення організаційних, фінансових, кадрових та інших питань їх діяльності.
Розпорядження - правовий акт, що видається одноосібно керівником колегіального органу управління з метою вирішення оперативних питань і питань приватного характеру.
Вказівка ??- правовий акт, що видається переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також з питань, пов'язаних з організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів даної або вищестоящої організації.
. Довідково-інформаційні документи.
Більшість документів, що створюються в установах, підприємствах чи організаціях є інформаційно-довідковими. Документи цієї групи найчисленніші. Вони містять інформацію про фактичний стан справ і часто служать підставою для прийняття рішень і видання розпорядчих документів.
До довідково-інформаційним документів відносять: акти, пояснювальні, доповідні, протоколи, службові листи, скарги, особисті заяви та ін Вони носять допоміжний характер по відношенню до організаційно-розпорядчої документації і не є обов'язковими для виконання .
Інформація, що міститься в довідково-інформаційних документах, може спонукати до дії, а може бути тільки прийнята до відома.
Дані документи подані в таблиці 1.2.
Таблиця 1.2 Довідково-інформаційні документи
Тип документаОписание12Актдокумент, складений кількома особами для підтвердження встановлених фактів, подій, дій. Акти можуть складатися в самих різних ситуаціях: при інвентаризації, при прийомі-передачі документів, матеріальних цінностей, ревізії, ліквідації організації і т. д.Протоколдокумент, що містить запис ходу обговорення питань і прийняття рішень на зборах, засіданнях, нарадах, конференціях, ділових зустрічах . Доповідна запіскадокумент, адресований керівництву та якому виклад якогось питання з висновками і предложениями.Объяснительная запіскадокумент, що пояснює причини якої-небудь дії, факту, випадку, події, складений вищій посадовій ліцу.Служебное пісьмообобщенное назва різних за змістом документів, що виділяються у зв'язку з особливим способом передачі тексту - пересиланням по почте.СправкаС...
