правка підтверджує факти чи події в певний відрізок часу, бувають двох видів: 1. Довідки, що описують і підтверджують факти чи події виробничої діяльності. 2. Довідки, що засвідчують юридичні фактиФаксограмма (телефакс, факс) отримується на паперовому носії копія документа (копією і не володіє юридичною силою, але за угодою між організаціями, що здійснюють факсимільний зв'язок, факсограми можуть прирівнюватися до документа), переданого по каналах факсимільного зв'язку, вона не може вважатися окремим видом документа, так як по факсу можна передавати будь-який документ на паперовому носії - наказ, розпорядження, договір, протокол та ін Найчастіше факс використовується для передачі службових листів і різного роду інформаційних сообщений.Телефонограммаобобщенное назва різних за змістом документів, виділяються у зв'язку зі способом усної передачі тексту по каналах телефонного зв'язку. Телефонограма складається відправником як документ на паперовому носії, передається по телефону і записується получателем.Лічное заявленіедокумент, адресований посадовій особі та містить прохання работніка.Заявленіе складається з кадрових питань: при прийомі на роботу, переведення, звільнення, надання відпустки та ін
4. Договірні документи
В умовах розвитку ринкових відносин особливу роль набуває документація, що відображає комерційну діяльність підприємств, що здійснюють співпрацю на договірній основі. Основна схема співпраці підприємств побудована на взаєминах постачальника і покупця, що закріплюють своє ділове партнерство відповідними договірними зобов'язаннями.
Договір - це угода двох або декількох осіб (громадян або юридичних осіб) про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків. Договори визначають права і обов'язки сторін. Незважаючи на те, що немає універсальної форми договору, а договір - це індивідуальний акт і вимагає спеціальних знань, існує базова структура договору, що містить основні положення.
За договором купівлі-продажу продавець зобов'язується передати майно у власність (повне господарське відання, оперативне управління) покупця, а покупець - прийняти майно і сплатити за нього певну суму.
Окремо варто виділити такі документи, використовувані підприємством, як заяви, резюме, трудові книжки. Дані документи препдоставляются самим працівником і містять інформацію про працівника, тобто документаційний потік за участю цих документів вертикальний і спрямований вгору.
Адміністрування будь-якого підприємства здійснюється за допомогою документів. Вони забезпечують закріплення і зміни правових норм і правовідносин у суспільстві за допомогою законодавчих і нормативних актів. Після передачі документів на архівне зберігання, вони набувають функцію історичного джерела.
Всі документи організації являють собою єдиний докумен-тупотіння, всі групи документів у ньому підпорядковуються певним правилам, які закріплені інструкціями з діловодства, і що склалися в організації традиціями. Дотримання їх забезпечує безперебійну роботу підприємства.
Організація роботи з документами - це створення оптимальних умов для всіх видів робіт з документами, починаючи з створення або одержання документа і закінчуючи його знищенням або передачею на архівне зберігання.
Від чіткої організації документаційного процесу зал...
