персоналу по кожному структурному підрозділу всі платіжні відомості (ф. № Т-53) заносяться до Журналу реєстрації платіжних відомостей (ф. № Т-53а).
Крім того, в бухгалтерії на кожного працівника відкривається особовий рахунок (ф. № Т-54), а в умовах автоматизованого обліку ф. № Т-54а. Термін зберігання особових рахунків - 75 років. p> Виплати, що не збігаються з часом видачі заробітної плати (позапланові аванси, відпускні суми тощо), виробляють за видатковими касовими ордерами.
У бухгалтерському обліку робляться проводки:
-прі видачу авансу за першу половину місяця:
1) Д-т 70 В«Розрахунки з персоналом з оплати праціВ»-К-т 50 В«КасаВ»;
-прі виплаті заробітної плати за другу половину місяця:
2) Дебетом рахунків з 20, 23, 25, 26,29,44 - К-т рахунку 70 - нарахована заробітна плата за першу (другу) половину місяця;
3) Д-т рахунку 70 - К-т рахунків 68 В«Розрахунки з податків і зборівВ», 76 В«Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами В», 73В« Розрахунки з персоналом за іншими операціями В»- зроблено утримання із сум нарахованої заробітної плати;
4) Д-т рахунку 70 - К-т рахунки 50 - виплачена заробітна плата з каси організації. br/>
3.3 Облік оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності
Стаття 183 Трудового кодексу РФ говорить, що при тимчасовій непрацездатності роботодавець виплачує працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності відповідно до федеральним законом. Розміри допомоги по тимчасовій непрацездатності та умови їх виплати також встановлюються федеральним законом.
Для виплати допомоги по тимчасової непрацездатності працівник повинен надати роботодавцю лікарняний лист, оформлений в установленому порядку. Оплата лікарняного листа проводиться на підставі фактичного заробітку працівника.
Методику розрахунку фактичного заробітку у даному випадку встановлює Положення про порядок забезпечення допомогою по державному соціальному страхуванню (затв. Постановою Президії ВЦРПС від 13 листопада 1984р. № 13-6). p> До складу фактичного заробітку, виходячи з якого визначається розмір середнього денного (годинного) заробітку працівника, крім суми посадового окладу (тарифної ставки, відрядного заробітку), включаються надбавки, доплати та інші постійні виплати. p> Лікарняний листок пред'являється працівником в день виходу на роботу за закінчення тимчасової непрацездатності або до часу чергової виплати при триває непрацездатності. Допомога призначається, якщо звернення за ним пішло не пізніше 6 місяців з дня відновлення працездатності, і видається за минуле час не більше ніж за 12 місяців до дня звернення за допомогою.
Максимальний розмір допомоги з тимчасової непрацездатності встановлений Указом Президента РФ від 15.03.2000 № 508 В«Про розмір допомоги по тимчасовій непрацездатностіВ» і не може перевищувати 11700 руб. за повний календарний місяць. p> При цьому встановлено порядок застосування даного обмеження:
1) обчислюється денний (Годинний) допомога з тимчасової непрацездатності у процентах до середньоденного (Середньогодинної) заробітку працівника залежно від тривалості безперервного трудового стажу, числа дітей-утриманців та інших обставин;
2) визначається сума максимального розміру денного (годинного) допомоги по тимчасовій непрацездатності. Для цього сума обмеження ділиться на кількість робочих днів (годин) за встановленим для працівника графіком у місяці непрацездатності. p> Якщо денне (годинний) допомога, обчислена виходячи з фактичного заробітку працівника, перевищує суму максимального розміру денного (годинного) допомоги по тимчасовій непрацездатності, то допомога розраховується виходячи з максимального розміру денної допомоги.
Якщо денне (годинний) допомога, обчислена з фактичного заробітку працівника, менше суми максимального розміру денного (годинного) допомоги, то допомога з тимчасової непрацездатності розраховується виходячи їх розміру денної допомоги, обчисленого виходячи з фактичного заробітку. p> 3) загальна сума допомоги з тимчасової непрацездатності визначається шляхом множення отриманої таким чином суми денного (годинного) допомоги на число робочих днів (годин), пропущених у період непрацездатності. p> У фактичного заробітку, враховується при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, не входять суми оплати за понаднормову роботу, роботу за сумісництвом, компенсації за невикористану відпустку, вихідні допомоги та інші виплати одноразової характеру. p> Розмір виплачуваного допомоги залежить від багатьох показників. Зокрема, при розрахунку допомоги враховуються коефіцієнти, що привласнюються працівникам залежно від безперервного стажу. p> Існує наступна шкала відсотків з урахуванням безперервного стажу:
- 100% заробітку при безперервному стажі роботи 8 років і більше;
- 80% заробітку при безперервному стажі роботи від 5 до 8 років;
- 60% заробітку при безперервному стажі роботи до 5 рокі...