ункції;
права та обов'язки;
відповідальність;
взаємини.
Додатково можуть бути включені розділи «Керівництво» (управління); «Організація роботи».
У розділі «Загальні положення» зазначаються:
повне офіційне найменування підрозділу і ступінь його самостійності;
дата, номер та найменування правового акта, на підставі якого створено і діє підрозділ;
якими законодавчими, нормативними правовими та інструктивними документами керується підрозділ у своїй діяльності;
порядок призначення та звільнення з посади керівника підрозділу;
ким затверджуються структура і штати підрозділу;
наявність у підрозділу друку.
У розділі «Основні завдання» перераховуються основні проблеми вирішуються підрозділом визначають характер і напрями його діяльності.
У розділі «Функції» вказується, які дії або види робіт повинні виконувати підрозділ для здійснення поставлених завдань. Функції повинні повністю відображати специфіку діяльності підрозділу.
Розділ «Права та обов'язки» встановлює, які дії має право здійснювати керівник з метою виконання покладених на підрозділ функцій. Під правом розуміється юридично узаконена можливість вимагати або забороняти будь-які дії, а також робити певні дії: видавати окремі документи (наприклад, розпорядчі), вести переписку; давати підлеглим вказівки; представительствовать у відповідних органах від імені підрозділу; а також інші виконувані підрозділом дії для реалізації своїх функцій.
У розділі «Відповідальність» встановлюються критерії оцінки роботи підрозділу і міра персональної відповідальності керівника. Критеріями оцінки повинні бути об'єктивні показники, що характеризують якість, своєчасність, обсяги виконуваної роботи. Якість виконання роботи може визначатися ступенем дотримання стандартів, інструкцій, правил та інших нормативних чи методичних документів, що встановлюють зміст, методи виконання і результати роботи, а також відсутністю помилок, недоробок, прорахунків і т.п. Своєчасність виконання визначається відповідністю конкретних термінів завершення робіт з термінами, які встановлені плановими, розпорядчими чи іншими документами. Обсяг планованої роботи встановлюється відповідно до діючих норм і нормативів, а також конкретними завданнями.
Основна увага в цьому розділі слід приділити видів відповідальності за невиконання або неякісне виконання встановлених функцій. Залежно від характеру діяльності підрозділу можуть бути передбачені різні види матеріальної, адміністративної чи кримінальної відповідальності.
У розділі «Взаємовідносини» регламентуються інформаційні та документаційні потоки підрозділу; основні документи, створювані ним; вказується, з якими підрозділами та організаціями здійснюється взаємодія, яку інформацію одержує та подає підрозділ, періодичність та строки подання; в якому порядку і ким розглядаються виникаючі розбіжності.
Інструкція відноситься до категорій документів, що містять роз'яснення про те, як застосовувати ті чи інші закони, постанови та інші нормативні акти або визначають порядок і умови здійснення будь-якої діяльності. Інструкція діє, як правило, протягом тривалого часу в якості постійного керівництва у практичній роботі.
Інструкція затверджується наказом чи безпосередньо директором. Найбільш доцільно стверджувати інструкцію наказом, тому в ньому фіксується всі необхідні додаткові відомості: термін введення в дію, відповідальні виконавці, перелік документів, які відміняються в сявязі з виходом інструкції.
Текст інструкції, як правило, викладається в третій особі або в безособовій формі, в логічній послідовності закінченими розділами, іноді мають самостійні підзаголовки.
Інструкція оформляється на загальному бланку. На інструкції може бути зроблена позначка про те, що вона є додатком до розпорядчого документа. При затвердження інструкції розпорядчим документом (наказом, розпорядженням і т.д.) в ньому встановлюється термін ведення інструкції, перераховуються необхідні організаційні заходи, вказуються відповідальні виконавці. Якщо в тексті розпорядчого документа не вказано термін ведення інструкції, таким вважається день підписання та реєстрації документа.
Посадова інструкція - правовий акт, що видається організацією з метою регламентації організаційно-правового становища працівника, його обов'язків, прав, відповідальності та взаємовідносин з іншими працівниками та підрозділами, що забезпечує умови для його ефективної роботи.
Посадова інструкція розробляється на кожну п...
