осаду, передбачену штатним розкладом, або робоче місце, якщо в підрозділі є декілька працівників, які займають однакові посади, але виконують різну роботу.
В останні роки все більш широке поширення набуває новий різновид документів - опис робочого місця, яка по суті являє посадову інструкцію працівника.
Залежно від категорії, рівня та правового статусу працівника посадові інструкції як локальні правові акти можуть мати деякі відмінності в назві документа і структурі тексту.
Для першого керівника організації, його заступників, головних спеціалістів та керівників структурних підрозділів можуть бути розроблені посадові положення, для рядових співробітників і фахівців - посадові інструкції, а для працівників господарських і допоміжних (також для працюючих за договором підряду або трудовою угодою) - функціональні обов'язки.
Незважаючи на відмінності в назвах, мета створення всіх цих різновидів документів і їх призначення залишаються єдиними, при їх розробці дотримуються загальні вимоги. Посадові інструкції працівників в кожному структурному підрозділі розробляються на основі Положення про підрозділ, вони складаються за єдиною методикою; посадові інструкції завжди конкретні і фактично описують конкретні робочі місця; вони переглядаються в єдиному порядку відповідно до зміни структури і штатної чисельності організації, а також після проведення атестації.
Значення посадової інструкції як організаційного документа полягає в тому, що вона дозволяє:
раціонально розподілити функціональні обов'язки між працівниками;
підвищити своєчасність і надійність виконання завдань за рахунок введення кількісних показників періодичності, трудомісткості, тривалості та календарних термінів їх виконання;
поліпшити соціально-психологічний клімат у колективі, усунути конфлікти між керівником і підлеглими;
чітко визначити функціональні зв'язки працівника в частині підготовки та прийняття управлінських рішень і використання ресурсів;
об'єктивно застосовувати заходи впливу;
підвищити колективну та особисту відповідальність працівників за своєчасне і якісне виконання функціональних обов'язків;
підвищити ефективність морального і матеріального стимулювання працівників;
організувати рівномірну завантаження працівників;
прискорити освоєння новим працівником своєї роботи, скоротити період адаптації до колективу та організації;
підвищити мотивацію до роботи і довіру до організації, допомогти новачкові уникнути багатьох непорозумінь і помилок;
знизити ймовірність випадкового догляду працівника з організації;
планувати просування працівника по службових сходах;
підвищити престиж організації.
Посадові інструкції зазвичай переглядаються один раз на п'ять років (або один раз на три роки) і обов'язково уточнюються щорічно за підсумками атестації персоналу структурного підрозділу.
Перший лист посадової інструкції оформляється за зразком загального бланка організації, тобто на ньому є логотип організації, вказівку його повного найменування та організаційно-правової форми. Документ розробляється у структурному підрозділі, затверджується директором. Обов'язковим для посадової інструкції є візи кадрової служби, юрисконсульта організації або відповідного управління, а при необхідності - візи зацікавлених структурних підрозділів та посадових осіб, з яким здійснюється співробітництво.
На примірнику посадової інструкції, який зберігається у структурному підрозділі, щорічно проставляються відмітки про ознайомлення працівника з встановленими в ній вимогами.
Відмітка про ознайомлення оформляється за зразком візи (посада, підпис, дата) і повинна бути обов'язково проставлена ??(у порядку нагадування) перед черговою атестацією співробітника в терміни, які завжди конкретно встановлюються у Положенні про атестацію персоналу.
Як і у випадку з Положенням про підрозділ, типова схема побудови посадової інструкції з тих, що вироблені практикою. Посадова інструкція може включати наступні розділи;
загальні положення;
посадові обов'язки;
права;
відповідальність;
взаємини, зв'язок за посадою;
умови оплати праці;
показники оцінки роботи.
Додатковими розділами в структурі посадової інструкції можуть бути:
організація роботи (якщо співробітнику встановлюєт...
