опомог;
- документи на право відриву від основної роботи (відпустка, збори, навчання та ін.)
- інші документи даного профілю.
У міру надходження первинних документів з обліку використання робочого часу або з обліку виробітку і заробітної плати бухгалтерія перевіряє правильність їх оформлення і виробляє їх лічильну обробку.
Для обліку новоприйнятих працювати на ТОВ ??laquo; Інтенсивник Північно-Захід застосовується Наказ (розпорядження) про прийом на роботу (форма № Т - 1). Наказ про прийом на роботу заповнюється в одному примірнику, на підставі даного наказу робиться відмітка про зарахування на роботу в трудовій книжці. Керівник
Наказ підписується керівником і оголошується працівникові під розписку. Згода працівника з умовами праці, результати медичного огляду, відмітки про проходження інструктажу з техніки безпеки і протипожежного мінімуму проставляють на зворотному боці наказу. Витяг з наказу передається в бухгалтерію ТОВ ??laquo; Інтенсивник Північно-Захід raquo ;, де відкривається особовий рахунок.
Далі, співробітник відділу кадрів заповнює на працівника особисту картку (форма № Т - 2) в одному примірнику на підставі відповідних документів: паспорта, військового квитка, трудової книжки, диплома про закінчення освітньої установи та інших документів, а також на підставі опитування працівника. Після заповнення розділу Загальні відомості обличчя, оформляемое на роботу, підписує особисту картку і проставляє дату заповнення.
При оформленні звільнення працівників складається розпорядження про припинення трудового договору (форма № Т - 8). Він заповнюється економістом у двох примірниках: один залишається в особовій справі, інший - передається в бухгалтерію. Наказ підписується директором ТОВ ??laquo; Інтенсивник Північно-Захід raquo ;. На підставі розпорядження бухгалтерія проводить розрахунок з працівником.
Для оформлення щорічної та інших видів відпусток, наданих працівникам відповідно до Трудового кодексу, чинними законодавчими актами та положеннями, колективними договорами і графіками відпусток (форма Т - 7). На підприємстві застосовується Наказ (розпорядження) про надання відпустки (форма № Т - 6). Він заповнюється у двох примірниках. Один - залишається в особовій справі працівника, інший передається в бухгалтерію. Наказ підписується керівником організації.
На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки відповідальний за роботу з кадрами робить відмітки в особистій картці працівника, а бухгалтерія проводить розрахунок заробітної плати, належної за відпустку. При наданні відпустки без оплати поруч із зазначенням про кількість днів відпустки вказується без оплати .
Додаткові виплати у вигляді премій, винагород і компенсацій на досліджуваному підприємстві оформляються розпорядженнями керівника.
Використання робочого часу фіксується в табелях обліку використання робочого часу (форма № Т - 12) шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т.д.) які вносяться на підставі документів, оформлених належним чином. Належним чином оформлені табелі, а також накази керівника про виплату надбавок, доплат і премій передаються в бухгалтерію для розрахунку заробітної плати.
Розрахунок заробітної плати проводиться за результатами обліку фактично опрацьованого робочого часу, доплат за понаднормові роботи, належних премій та інших виплат. При цьому робляться записи в особовому рахунку кожного працівника, де також фіксується зміст наказів.
Особовий рахунок займає особливе місце в переліку документів, що накопичують інформацію про співробітників підприємства. Він містить всі відомості про просування працівника по службі (у тому числі зміни окладу), а також всі матеріали про щомісячні нарахування та утримання із заробітної плати. У ньому зосереджені дані про відпустки, про лікарняні листах тощо Цей документ є головним джерелом даних для розрахунків пенсії працівнику. Тому за законом він повинен зберігатися в архіві протягом 75 років після звільнення працівника.
Сукупність зазначених первинних документів дозволяє бухгалтерії проводити обчислення з оплати праці.
Розрахунки по заробітній платі на ТОВ ??laquo; Інтенсивник Північно-Захід здійснюються за розрахунково-платіжної відомості (форма № Т - 49). Результати щомісячних розрахунків з оплати праці обов'язково заносяться в особові рахунки працівників. У розрахункових відомостях, крім нарахування сум з оплати праці, проводяться також розрахунки утримань з персоналу (податок на доходи фізичних осіб, утримання за виконавчими листами тощо). Крім цього, за даними розрахункових відомостей проводяться також обчислення всіх податків і відрахувань, як...
