дповідно до новими завданнями співробітника;
§ достатність - масштаби відповідальності не повинні перевищувати індивідуальні можливості співробітника;
§ вмотивованість - розширення відповідальності має мотивуватися підвищенням оплати, впливу або лідерства.
Мотивація - процес спонукання себе й інших до діяльності для досягнення особистих цілей і (або) цілей організації.
Принципи мотивації:
. Встановлення чітких цілей і завдань. Першою умовою мотивації є знання працівниками своїх цілей і цілей організації.
2. Ув'язка цілей і винагороди, визначення критеріїв оцінки. Працівники повинні знати, яку винагороду вони отримають за певних результатах роботи.
. Гласність. Наявність зворотного зв'язку. Оголошення результатів роботи саме по собі служить мотивуючим фактором. Повідомлення про результати роботи кожного співробітника може стимулювати трудову діяльність, створюючи настрій змагальності.
. Створення умов, сприятливих для ефективної роботи.
. Єдність моральних і матеріальних методів стимулювання.
. Облік особистих якостей працівників.
. Використання переважно позитивних стимулів.
Контроль - це процес забезпечення досягнення організацією своїх цілей. Він складається з встановлення норм, вимірювання результатів і проведення необхідних коригувальних заходів.
Конкретні функції управління. Вони пов'язані зі специфікою об'єкта управління. Виділення конкретних функцій управління необхідно для організації управління, формування штатів і організаційної структури.
Функції управління ресурсами. Організації в процесі своєї діяльності використовують матеріальні, трудові, фінансові, інформаційні, технологічні та інші ресурси. Відповідно виділяють конкретні функції:
§ Управління запасами;
§ Управління фінансами
§ Управління персоналом.
Функції управління процесами. У будь-якій організації протікає безліч процесів, починаючи від загального процесу управління і до більш конкретних процесів: реалізації загальних функцій управління, комунікацій, прийняття рішень, виробничого процесу. Найважливішими частинами виробничого процесу є постачання, виробництво і збут продукції.
Відповідно до цього виділяються конкретні функції:
§ управління матеріально-технічним постачанням;
§ управління основним виробництвом;
§ управління допоміжним виробництвом;
§ управління обслуговуючим виробництвом;
§ управління збутом;
§ управління маркетингом;
§ вдосконалення управління і т.д.
Функції управління результатами. До результатів (виходів системи) відносять: прибуток, рентабельність, обсяги виробництва та реалізації, витрати, якість продукції і т.д. відповідно виділяють конкретні функції:
§ управління якістю
§ управління продуктивністю
§ управління витратами і т.д.
3. Аналіз матеріальних та інформаційних потоків організації
. 1 Матеріальні потоки в організації
Інформаційний потік - це сукупність циркулюючих усередині системи, а також між нею і зовнішнім середовищем повідомлень, необхідних для управління і контролю. До інформаційних потокам відноситься різного роду інформація - оперативна, довідкова, керуюча.
У діяльності бухгалтерської служби школи в плані проведення державних закупівель можна виділити наступні інформаційні потоки:
1. Інформування керівний орган про участь організації в державних закупівлях, подання річного плану державних закупівель, різної контактної інформації.
2. Здійснення рекламно-яка інформує діяльності: подача оголошень в засоби масової друку і через системи телерадіомовлення, розміщення тексту оголошення на сайті замовника або вищого органу.
. Поширення копій конкурсної документації особам, що виявили бажання брати участь у конкурсі.
. Роз'яснення положень конкурсної документації потенційним постачальникам.
. Прийом заявок на участь у конкурсі, проведення конкурсів.
Виходячи з того, що бухгалтерія школи розглядається в розрізі державних закупівель, то модель документообігу можна представити таким чином:
Голов...
