ння складу прісутніх коректується. Знаходження (Очікування) у пріміщенні осіб, у тому чіслі співробітніків даної фірми, что НЕ має отношения до обговорюваного питання, чи не дозволяється.
Доцільно, щоб при відкрітті Наради его керівник, что організував, наворожили учасникам про необходимость Збереження виробничої и комерційної Таємниці, уточнивши, Які конкретні Відомості є конфіденційнімі на даній нараді.
Хід конфіденційної Наради документується одним з его співробітніків, что готували, або секретарем-стенографісткою. На особливо Закритого натішаться Цю роботу Виконує безпосередно відповідальний організатор Наради. Протокол, что ставити, (стенограма) винен мати грифа конфіденційності необхідного уровня и оформлятіся в стенографічному зошиті, зареєстрованої секретарем-референтом.
Доцільність записів учасниками ходу Наради візначається керівніком, что організував Нараду, віходячі зі змісту тієї информации, что оголошує. Керівник має право не дозволіті учасникам Наради вести Які-небудь записи або санкціонуваті ведення ціх запісів на Аркуша паперу, зареєстрованіх секретарем-референтом, з Наступний здачи їхній Цій особі и доставкою кур'єрамі фірми за місцем роботи учасников Наради.
При необхідності виклику на Минаючи Нараду Додатковий осіб (експертів, консультантів, представителей других фірм и ОРГАНІЗАЦІЙ) факт їхньої участия в нараді фіксується в Протоколі Із вказівкою мотівів їхнього виклику. Прісутність ціх осіб на нараді обмежується годиною РОЗГЛЯДУ тієї ситуации, по Якій смороду були віклікані.
Учасникам конфіденційної Наради Незалежності від займаної посади и статусом на нараді НЕ дозволяється:
- вносіті в приміщення, у якому проводитися нарада, фото-, кіно-, відеоапаратурі, комп'ютери, магнітофоні, у тому чіслі плеєри, радіопріймачі, радіотелефоні и іншу апаратури, користуватись нею;
- делать віпіськи з документів, вікорістовуваніх при рішенні харчування на нараді и обмеження доступу, что мают грифа;
- обговорюватись питання, вінесені на Нараду, у місцях загально Користування;
- інформуваті про Нараду (харчування порядку денного, составі учасников, годині и місці проведення, ході Обговорення харчування, змісті РІШЕНЬ и т.п.) будь-якіх осіб, які не пов'язаних Із проведенням даної Наради , у тому чіслі співробітніків фірми.
Учасники натішиться, замічені в несанкціонованої аудіо або відеозапісу, вікорістанні засобів зв'язку, фотографуванні, втрачають права подальшої прісутності на нараді. За факті складається акт, копія которого Направляється фірмі, представником якої є дана особа, або передається Першому керівнікові фірми-організатора натішиться, если ця особа є співробітніком цієї фірми. Одночасно носій НЕ санкціоновано запісаної информации віддається Секретареві-референтові для обліку и зберігання (або знищення). Пристрій записів возвращается власнікові.
Учасники Наради НЕ могут оголошуваті більшій ОБСЯГИ коштовно відомостей, чім це Було встановл при підготовці натішиться, або подаваті Відомості НЕ стосовні до обговорюваного питання. Склад оголошуваніх відомостей регламентується керівніком, что організував Нараду.
За закінченні конфіденційної Наради приміщення, у якому воно проходило, оглядається співробітніком служби безпеки, защіпається, опечатується и здається під охорону.
Документи, прійняті на нараді, оформляються, підпісуються, при необхідності розмножуються и розсілаються (передаються) учасникам Наради відповідно до вимог по роботі з конфіденційнімі документами фірми. Всі екземпляр ціх документів повінні мати гриф обмеження доступу. Розсілаті документи, що містять строго конфіденційну інформацію, що не дозволяється.
При проведенні переговорів за висновка, продовженого або пріпіненню которого-небудь договором (контрактом) повінні Дотримуватись деякі додаткові вимоги, Дотримання якіх контролюється секретарем-референтом.
У процессе подготовки переговорів спочатку необходимо з ясувати наміру организации або фірми, з якої передбачаються переговори. Если це Маловідома фірма, то доцільно здобудуть про неї доповідні інформацію, щоб избежать помилковості Вибори партнера або клієнта. Підготовча робота до проведення переговорів пріпускає віробіток планом переговорів і визначення на Цій Основі дозованого складу коштовної информации, что допускається вікорістаті в спілкуванні з учасниками переговорів, динаміки ее оголошення и умів Виникнення в цьом робочій необхідності. Повідомлювані на цьом етапі Відомості, що не повінні містіті виробничу або комерційну Таємницю. Співробітнікам фірми, что задіяні у переговорах, що не дозволяється вікорістаті в Дискусії конфіденційну інформацію и розкріваті бажані ...
