"justify"> Існує можливість навчання архівної справи та за допомогою інтерактивного курсу, який так само можна знайти, використовуючи пошукову систему.
Малюнок 1 - Результат видачі пошукової системи «Яндекс» за запитом «Інтерактивні комп'ютерні курси з архівної справи»
Пошукова система представляє всі доступні пропозиції, які, як правило, є актуальними на момент видачі результату. Керівник організації може вибрати відповідний за вартістю і програмі навчання відповідний курс.
Вивчивши результати видачі пошукової системи, ми виявили оптимальний курс «Документообіг і архів в сучасній організації», як за вартістю, так і по ефективності навчання.
Малюнок 2 - Скріншот web-сторінки з рекламою інтерактивного курсу «Документообіг і архів в сучасної організації»
Вартість даного курсу становить 17100 рублів. Вартість пересилання навчального матеріалу до курсу становить 300 рублів. Таким чином, вартість курсу буде дорівнює: 17100 + 300=17400. Програмне забезпечення курсу побудоване на принципі діалогу з користувачем, тому навчання роботі з програмою не потрібно.
З двох запропонованих варіантів навчання економічно вигідний другою. Однак, більш ефективний, на наш погляд, перший варіант, тому що навчання в Навчальному центрі «Профі +» передбачає спілкування з кваліфікованими викладачами, які компетентні відповісти на всі питання, що виникають в процесі навчання і які можуть дати практичні навички безпосередньо в процесі отримання знань.
Очевидно, що у ТОВ «Ротор» не дотримуються навіть елементарних правил ведення архівів. Тому, всі вищенаведені рекомендації, безумовно, допоможуть при їх виконанні в організації архівного фонду та архівних документів.
Висновок
Сучасна епоха характеризується як етап інформаційного вибуху. Уміння знайти необхідну інформацію, проаналізувати її і в стислі терміни прийняти обгрунтоване рішення є особливістю всіх управлінських процесів, в якій би сфері вони не відбувалися.
У діяльності юридичних осіб різної форми власності щорічно утворюються сотні і навіть сотні тисяч документів, що несуть інформацію про самі різні сторони їх діяльності. Ці документи є офіційними, службовими, мають юридичну силу і тому підлягають подальшому зберіганню.
У цій роботі дано поняття архівного фонду і архівного документа. Наведено класифікацію рівнів організації архівних фондів і архівних документів.
Аналітична частина курсової роботи присвячена характеристиці діяльності ТОВ «Ротор». Велику увагу приділено аналізу організації архівного фонду ТОВ «Ротор», виявлені недоліки у веденні архіву, дані рекомендації.
Цілком очевидно, що документи відображають і забезпечують всі сторони діяльності юридичної особи, починаючи від його правового статусу до суто господарських питань. Багато хто з них, пройшовши свій шлях у поточному діловодстві, набувають статус архівних документів, які зберігаються юридичною особою в силу тієї правової, фінансової, економічної, соціальної та іншої інформації, яку вони містять.
Як ми вже згадували, в юридичних особах утворюється величезна кількість документів, які повинні зберігатися протягом певного часу, через що виникають серйозні проблеми, пов'язані з організацією їх зберігання, забезпеченням збереження, обліком і використанням міститься в них інформації. Для практичного вирішення цього комплексу питань на державному рівні створюються спеціалізовані організації - державні або муніципальні архіви, що зберігають документи, віднесені до Архівного фонду Російської Федерації. У складі діючих юридичних осіб різних форм власності створюються спеціальні структурні підрозділи (ділянки роботи).
Деякі керівники приватного бізнесу дотримуються думки про те, що архівні документи та архіви потрібні тільки державі в особі її фіскальних, правоохоронних і судових органів або представникам історичної науки, а для самих організацій є тягарем. Це поверхневий погляд.
Дійсно, частина архівних документів, що зберігаються юридичною особою, виконує юридичний або фіскальну функцію, т. к. відображає і допомагає регулювати його правові та фінансові взаємовідносини з державою та її органами, а тому може бути ними затребувана в відповідно до чинного законодавства.
Саме тому держава через ряд нормативних правових актів встановлює терміни зберігання окремих видів документів, зобов'язуючи всі організації їх зберігати протягом цих строків.
Архів організації, якщо він правильно організований, стає її істотним інформаційним ресурсом, приймаючим активну участь у всіх сферах її діяльності. Адже в архіві юриди...
