у - уніфікована форма № Т - 3 Штатний розклад - затверджена Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати. Зазвичай роботодавці застосовують цю форму.
Деякі експерти в галузі трудового законодавства вважають, що застосування саме даної форми строго обов'язково для роботодавців, а всяке свавілля в даному питанні може загрожувати організації незліченними бідами.
Теза про обов'язковість уніфікованої форми № Т - 3 Штатний розклад народився на підставі ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ Про бухгалтерський облік.
Згідно з цією статтею первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. І тільки документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, можуть складатися в довільній формі, але обов'язково повинні містити всі реквізити, зазначені в ст. 9 Закону Про бухгалтерський облік.
Постановою Уряду РФ від 08.07.1997 № 835 Про первинних облікових документах розробка та затвердження альбомів уніфікованих форм первинної облікової документації були покладені на Держкомстат Росії (нині - Федеральна служба державної статистики).
Звідси робиться висновок, що якщо Держкомстат Росії затвердив яку-небудь уніфіковану форму, то вона підлягає обов'язковому застосуванню.
Однак тут не береться до уваги найголовніше - Держкомстат Росії був уповноважений Урядом РФ стверджувати уніфіковані форми первинних документів.
Первинним документом може визнаватися тільки документ, який оформляє яку-небудь господарську операцію організації, що підлягає відображенню в бухгалтерському обліку.
Але ж штатним розкладом не оформляються ніякі господарські операції організації. На підставі штатного розкладу не здійснюються будь-які бухгалтерські проводки (навіть зарплата працівникам-повременщикам нараховується не на підставі штатного розкладу, а на підставі табеля обліку робочого часу).
Отже, роботодавці мають право не застосовувати уніфіковану форму штатного розкладу, а розробити свою.
Типова форма № П - 3 Штатний розклад може розглядатися тільки як рекомендаційна.
Незастосування уніфікованої форми штатного розкладу не є порушенням трудового законодавства або законодавства про бухгалтерський облік.
У постанові Держкомстату Росії від 24.03.1999 р № 20 «Про затвердження порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації» зазначається, що в уніфіковані форми первинної облікової документації (крім форм з обліку касових операцій), затверджені Держкомстатом Росії, організація при необхідності може вносити додаткові реквізити. При цьому не допускається видалення тих реквізитів, що вже присутні в даній формі (у тому числі код, номер форми, назва документа).
Всі зміни, внесені в уніфіковану форму, повинні бути оформлені розпорядчими документами організації. Крім того, самі формати бланків, зазначених в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, є рекомендованими і можуть змінюватися. Так, при виготовленні бланків на основі уніфікованих форм допускається вносити зміни в частині розширення і звуження граф і рядків, додавати вкладні листки - для зручності розміщення та обробки необхідної інформації.
Рано чи пізно будь кадровик стикається зі зміною відомостей, що містяться в штатному розкладі. Наприклад, виникає необхідність у введенні нової штатної одиниці або цілого підрозділу чи скороченні вже наявного, у зміні окладів, тарифних ставок, перейменування підрозділу або посади і т.д.
Внести зміни до затверджене штатний розклад можна двома способами:
Варіант 1. Змінити саме штатний розклад, тобто затвердити новий штатний розклад з новим (наступним по порядку) реєстраційним номером
Варіант 2. Внести зміни до чинного штатний розклад.
У цьому випадку штатний розклад залишається колишнім, змінюється лише ряд його позицій (вміст граф). Зміни вносяться наказом, після чого штатний розклад коригується. В якості заголовків відповідного наказу можна використовувати наступні: «Про зміну штатного розкладу», «Про часткову зміну штатного розкладу», «Про внесення змін до штатного розпису» та ін. У наказі слід зазначити підстава внесення змін до штатного розпису (наприклад, реорганізація компанії , оптимізація управлінської роботи, вдосконалення структури організації і т.п.).
Якщо організація має складну структуру, рекомендуємо при внесенні змін до чинного штатний розклад вказувати в наказі не тільки відповідну посаду, а ...
