ідлягають обліку. В аналітичному обліку, поряд з грошовим, використовують натуральні і трудові вимірники.
Аналітичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці ведеться в розрахункових (розрахунково-платіжних) відомостях по кожному працівнику організації.
Кожному працівникові при прийомі на роботу присвоюється табельний номер, який надалі проставляється на всіх документах з обліку особового складу організації.
Всі операції, пов'язані з оплатою праці, оформляються необхідними первинними документами і передаються в бухгалтерію. До документів аналітичного обліку заробітної плати відносяться: особовий рахунок працівника, податкова картка з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб, розрахунково-платіжні відомості та ін.
Щоб з'ясувати суму заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівнику, необхідно визначити суму заробітку працівника за місяць і виробити з неї необхідні утримання. Ці розрахунки ведуться в особових рахунках працівників, а потім їх результати переносяться в розрахунково-платіжну відомість і в податкову картку.
У розрахунково-платіжну відомість заносять суми нарахованої заробітної плати за її видами, суми утримань за їх видами і суми до видачі. Для кожного працівника у відомості відводиться одна сторона. Розрахунково-платіжна відомість не тільки є регістром аналітичного обліку розрахунків з працівниками по заробітній платі, а й виконує функції розрахункового і платіжного документа, за яким проводять виплати заробітної плати за місяць. У лівій частині цієї відомості записують суми нарахованої заробітної плати за її видами, а в правій - утримання та суму до видачі.
На підприємствах замість розрахунково-платіжних відомостей можуть застосовуватися окремо розрахункові відомості та платіжні відомості. У розрахунковій відомості містяться всі розрахунки з визначення сум заробітної плати, що підлягають виплаті працівникам. Платіжну відомість використовують лише для виплати заробітної плати. У ній вказують прізвище та ініціали працівників, їх табельні номери, суми до видачі та розписку в отриманні заробітної плати.
Видачу авансу за першу половину місяця також оформляють платіжною відомістю. Суму авансу зазвичай визначають з розрахунку 25-50% заробітку за тарифними ставками або окладами з урахуванням відпрацьованих днів.
Заробітну плату з каси видають протягом трьох днів. Після закінчення цього строку касир проти прізвища працівників, які не отримали заробітну плату, робить відмітку депонировано і на титульному аркуші відомості вказує фактично виплачену і не отриману працівниками суму заробітної плати. Виплачені вчасно суми заробітної плати після закінчення трьох днів здають у банк на розрахунковий рахунок.
Розрахунково-платіжні відомості на практиці виконують кілька функцій: розрахункового документа; платіжного документа; регістра аналітичного обліку розрахунків з працівниками по заробітній платі. Вони виконують свої функції протягом тільки одного місяця. Їх незручно використовувати для підрахунку середньої заробітної плати за будь-який минулий період (наприклад, за три місяці при оплаті відпустки), оскільки необхідно робити трудомісткі вибірки з різних відомостей. Тому на підприємствах на кожного працівника відкривають особові рахунки, на лицьовій стороні яких записують необхідні відомості про працівника (сімейний стан, розряд, оклад, стаж роботи і т.д.), а на зворотному боці - всі види зарахувань та утримань із заробітної плати за кожен місяць. За цими даними легко розрахувати середній заробіток за будь-який період.
Рахунки бухгалтерського супроводу, в яких відображаються дані економічних угруповань коштів підприємства і господарських операцій в узагальненому вигляді називаються синтетичними.
Бухгалтерія підприємства здійснює не тільки розрахунок сум належної працівникам заробітної плати, премій, посібників, а й організовує облік цих сум на рахунках бухгалтерського обліку. Суми нарахувань заробітної плати та премій відносяться на виробничі рахунки і включаються до собівартості продукції.
У бухгалтерському обліку, для узагальнення інформації про розрахунки з працівником організації з оплати праці (за всіма видами оплати праці, премій, допомоги, пенсій працюючим пенсіонерам та ін.), а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів даної організації призначений рахунок 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці (таблиця 2).
Цей рахунок, як правило, пасивний. За кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок страхових внесків на соціальне страхування, пенсій та інших аналогічних сум, а також доходів від участі в організації, а за дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів,...
