align="justify"> Як приклад представлений проект посадової інструкції бухгалтера проектованої організації ИП Данилович.
Таблиця 2 - Баланс обов'язків, прав і відповідальності
ОбязанностіПраваОтветственностьВиполняет роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операційПолучать інформацію, в тому числі і конфіденційну, в обсязі, необхідному для вирішення поставлених задачЗа невиконання та/або несвоєчасне, халатне виконання своїх посадових обязанностейУчаствует у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсовВ межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх устраненіюЗа недотримання діючих інструкцій, наказів і розпоряджень по збереженню комерційної таємниці та конфіденційної інформацііОтражает на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових средствВносіть пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обязанностяміЗа правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської ФедерацііВиполняет окремі службові доручення свого безпосереднього руководітеляТребовать від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і правЗа порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки
У даному випадку спостерігається, що в посадовій інструкції головного бухгалтера принцип балансу обов'язків, прав і відповідальності дотримується. Запропоновані обов'язки для реалізації цілей відповідають посаді бухгалтера.
2.3.3 Розподіл функцій між посадами
Розподіл обов'язків у проектованої компанії ИП Данилович можна продемонструвати на прикладі процесу виконання замовлення з надання послуг. Матриця відповідальності показує розподіл відповідальності за функції процесу. У таблиці 3 наведена матриця відповідальності з даного процесу.
Умовні позначення: О - відповідальний; У - бере участь; І - інформується.
Таблиця 3 - Матриця відповідальності
ФункцияСотрудникДиректорБухгалтерПреподаватель ПсіхологЛогопедУборщіцаПланірованіе процесу надання услугОУУПланірованіе навчального планаОУІІЗакупка расходніковОУІІСоставленіе договору про надання услугОУІІІПодготовка приміщення для проведення занятійІУООценка чистоти приміщення і методичних пособійОІІІУПроцесс проведення занятійІОУУКонтроль виконання работиОУІІІОтчетность про хід процессаОУІ
На основі проведеного аналізу матриці відповідальності, можна зробити висновок, що обов'язки між працівниками розподілені раціонально. Такий поділ обов'язків дозволяє організувати роботу і здійснювати контроль діяльності більш ефективно.
2.4 Обґрунтування системи мотивації працівників підприємства
Мотивація - це процес стимулювання індивідуума чи групи людей до діяльності, що сприяє досягненню цілей організації; вона необхідна для впровадження прийнятих рішень та ефективного виконання робіт.
Для проектування системи мотивації ІП Данилович буде використовуватися теорія двох факторів Герцберга. В основі двофакторної теорії Ф. Герцберга лежать дві великі категорії потреб: гігієнічні фактори і мотивуючі фактори. Гігієнічні фактори пов'язані з навколишнім середовищем, в якій здійснюється робота, а мотивуючі - з характером роботи.
Герцберг назвав першу категорію потреб гігієнічними, вживши медичне значення слова гігієна (попередження), так як, на його думку, ці фактори описують оточення співробітника і обслуговують первинні функції, попереджаючи незадоволеність роботою. Другу категорію факторів Герцберг назвав мотивуючими або сприяють, так як вони спонукають співробітників до кращому виконанню. Гігієнічні та мотивують фактори в теорії Герцберга відбито в таблиці 4.
Таблиця 4 - Гігієнічні та мотивують фактори в теорії Герцберга
Гігієнічні факториМотівірующіе факториПолітіка організації та руководстваУспехУсловія работиПродвіженіе по службеЗаработная плата, соціальний статусПрізнаніе і схвалення результатів работиМежлічностние відносини з начальником, колегами та подчіненниміВисокая ступінь ответственностіСтепень безпосереднього контролю за работойВозможность творчого і професіонал зростання
Герцберг зробив висновок, що процес набуття задоволеності і процес наростання незадоволеності, з погляду обумовлюють їх факторів, є двома різними процесами, тобто фактори, які викликали зростання...
