та узагальнення, або облікової інформації.
Таблиця має два рівні членування тексту: вертикальний - графи і горизонтальний - рядки. Найменування об'єктів, інформація про яких міститься в таблиці, розташовуються в боковику таблиці - крайній лівій частині таблиці, найменування ознак, за якими характеризуються об'єкти опису, - в заголовках граф, інформаційні показники (змінна частина табличного тексту) - в центральній частині таблиці, в осередках , утворених перетинанням рядків і граф [42].
Графи і рядки таблиці повинні мати заголовки, виражені ім'ям іменником в називному відмінку. Підзаголовки граф і рядків повинні бути узгоджені з заголовками. У заголовках і підзаголовках рядків і граф таблиці допускається застосовувати загальноприйняті скорочення і умовні позначення.
Показники таблиці - мінлива інформація, як правило, заповнюються цифровою інформацією, але при необхідності можуть вноситися і словесні позначки [43]. При складанні таблиць не рекомендується в окрему графу виділяти порядковий номер, при необхідності нумерації об'єктів опису номер за порядком проставляється безпосередньо в першій графі, перед назвою.
Якщо таблицю друкують більш ніж на одній сторінці, графи таблиці повинні бути пронумеровані і на наступних сторінках повинні бути надруковані тільки номери цих граф [44].
Анкета - форма представлення тексту, що містить характеристику одного об'єкта за певним набором ознак [45].
Постійної інформацією в анкеті є узагальнені найменування ознак, конкретної - їх показники. Текст у формі анкети будується за принципом «запитання - відповідь». «Питання» анкети повинні складатися з коротких словосполучень з дієсловом другої особи множини теперішнього або минулого часу («маєте», «володієте» або «були», «перебували» і т.д.) або слів у називному відмінку [46]. Характеристики, виражені словесно, повинні бути узгоджені з найменуваннями признаков.
На кожній уніфікованою формою, що включається в альбом уніфікованих форм відділу необхідно вказати її правова підстава (ким і коли затверджена) [47].
Всі уніфіковані форми документів групуються в альбом уніфікованих форм документів. Форми документів, включені в альбом, проходять експертизу у відділі [48]. Після експертизи і узгодження всіх зауважень і пропозицій з начальником загального відділу, завідувачем архівом, альбом уніфікованих форм документів відділу, як і табель уніфікованих форм документів, затверджується начальником Управління.
Альбом форм документів, застосовуваних у відділі, повинен бути представлений у двох варіантах: паперовому, який у якості еталонного зразка зберігається у відділі, і електронної копії, що забезпечує швидкий доступ до документів.
У міру необхідності в альбом уніфікованих форм документів відділу щороку вносяться зміни і доповнення. Альбом уніфікованих форм документів відділу набирає чинності з 1 січня наступного календарного року після затвердження [49].
У результаті аналізу встановлено, що різноманіття інформації по стандартизації та уніфікації носить в більшості своїй узагальнений характер і в нашому питанні не може служити практичним керівництвом. Точних методів розробки альбому уніфікованих форм документів по роботі з клієнтами немає, тому, виходячи з особливостей виду діяльності кожної організації, необхідно розробляти альбом уніфікованих форм документів розрахованих виключно на супровід клієнтів виходячи з потреб надаються видів послуг.
2. Аналіз ТОВ «Південна Кубанська торгово-промислова компанія»
ООО «Південна Кубанська торгово-промислова компанія» (іменоване далі як ТОВ «ЮКТПК») створене фізичною особою в 2012 році. Статутний капітал становив 10000 рублів [50].
Слід зазначити, що надання послуг з ремонту і постачання техніки, як правило, проводиться організаціями, які представляють одну фірму виробник і при цьому не зацікавлені в розширенні виду наданих послуг. У цьому зв'язку ТОВ дослідивши ринок пропозицій, вирішило створення додаткового ринку послуг за рахунок розширення асортименту обслуговується і продукції, що поставляється, а так само здійснення сервісного обслуговування технічних засобів безпосередньо в офісі клієнта на вимогу. Вихід на ринок пройшов за допомогою проведення рекламної компанії. На початковій стадії була відкрита одна майстерня, згодом планується відкриття цілої мережі майстерень по Краснодарському краю з центральним офісом у місті Краснодарі.
Керівництво діяльністю підприємства веде Засновник і директор, Ютко Олеся Вікторівна. Обов'язки Головного бухгалтера виконує так само Ютко О.В.
Проект є мало бюджетним і в силу цього досить мобільним, ...
