ризначення керівника (бригадира), то процедура комплектування зазвичай починається зі збору групи працівників, яких планується включити до складу колективу (бригади).
На зборах працівників знайомлять з наказом (розпорядженням) щодо запровадження колективної (бригадної) матеріальної відповідальності, розглядають чисельний і персональний склад колективу (бригади) і обирають або підбирають керівника колективу (бригади).
Керівництво колективом (бригадира) покладається на керівника колективу (бригади) (його заступника), який є старшим за посадою (професією) в колективі (бригаді) і повинен мати відповідну освіту, достатню кваліфікацію та досвід роботи, необхідні організаторські здібності і користуватися довірою наймача та членів колективу (бригади). Керівник колективу (бригадир) і його заступник призначається наказом директора організації з урахуванням думки колективу (бригади). Якщо керівник колективу (бригадир) є одночасно керівником структурного підрозділу, а заступник керівника колективу (бригадира) - заступником керівника структурного підрозділу, то вони призначаються також з урахуванням думки профспілки.
У організаціях, які мають секційного (цехового) ділення, керівник входить до складу колективу (бригади) і очолює його.
Працівники мають можливість відмовитися від входження в конкретний колектив (бригаду) або не погодитися з включенням в комплектований колектив (бригаду) працівника, якому вони не довіряють. В останньому випадку працівникам пропонується шляхом голосування висловити своє ставлення до такого, що включається в колектив (бригаду) працівникові. Якщо колектив (бригада) сумнівається у своєму рішенні, він може запитати у відділі кадрів документи на цього працівника. Відділ кадрів повинен надати інформацію в необхідному обсязі та з урахуванням вимог чинного законодавства щодо захисту персональних даних фізичної особи. При остаточному комплектуванні колективу (бригади) наймач повинен враховувати висловлене групою працівників думку і вирішити питання з працівником, якому відмовлено в довірі. У разі відмови працівника увійти до складу колективу (бригади) або відмови колективу (бригади) від включення до її складу даного працівника наймач переводить працівників у встановленому порядку в інші структурні підрозділи організації або переглядає окремі складові трудової функції цього працівника, наприклад, виключає операції, пов'язані з вверялось колективу (бригаді) цінностями.
Якщо до складу колективу (бригади) включаються не всі працівники структурного підрозділу, то в наказі (розпорядженні), як правило, приводиться список прізвищ працівників, що включаються в колектив (бригаду), із зазначенням найменувань посад і професій працівників, у випадку якщо окремо не видається наказ про формування колективів (бригад) з колективною (бригадній) матеріальній відповідальністю. У випадку, якщо колектив (бригада) формується не в окремому структурному підрозділі, а у зв'язку з спільним виконанням конкретної роботи працівниками різних структурних підрозділів, то в наказі (розпорядженні) про встановлення матеріальної відповідальності повинні наводитися відомості про працівників, що входять в колектив (бригаду) , - їх прізвища, імена, по батькові, посади чи професії.
Чисельний склад колективу (бригади) залежить від конкретних умов праці, обсягу виконуваної роботи, навантаження на одного працівника, можливості взаємного контролю членів колективу (бригади) за збереженням ввірених цінностей, кількості робочих змін і місць і т. д. На торговельних об'єктах організацій, що функціонують в дві і більше зміни, члени колективу (бригади), що працюють позмінно входять до складу одного колективу (бригади). Як правило, створення роздільних бригад по змінах не практикується, це можливо тільки в тому випадку, якщо після закінчення і при прийомі зміни оформляється приймання-передача цінностей і проводиться проміжний облік. При визначенні чисельного складу необхідно виходити з того, що мінімальна кількість працівників, що включаються в колектив (бригаду) - 2 людини. Максимальна кількість працівників залежить від того, скільки людина має доступ до матеріальних цінностей. Слід виходити з того, що включати до складу колективу (бригади) понад 15-25 чоловік недоцільно, оскільки перевищення цього числа здатна породжувати конфлікти, з утрудненнями з управлінням і контролем. Якщо в структурному підрозділі або групі, якою за виробничим принципом ввіряються матеріальні цінності, більше працівників, то матеріальні потоки поділяються і комплектуються в більш дрібні колективи (бригади).
Комплектація колективів (бригад) здійснюється:
· з організаційно-структурному принципу, тобто в межах одного структурного підрозділу;
· за виробничим принципом, тобто в рамках комплексу робіт, виконуваних об'єднаними в коле...
