ву будь-яких проектів на навколишнє середовище і юридичні проблеми. Дані функціональні підрозділи надають керівництву інформацію, необхідну для прийняття ефективних рішень.
В· Особистий апарат - це різновид обслуговуючого апарату, який формується, коли керівник наймає секретаря або помічника. В обов'язки особистого апарату входить виконання того, що вимагає керівник. В організації член цього апарата не має жодних повноважень. Коли він діє, то це робиться за дорученням керівника. Ми можемо відзначити наявність особистого апарата у вигляді прямокутника збоку від керівника на схемі організаційної структури, представленої на рис. 2.4. p> Хоча особистий апарат не має формальних повноважень, його члени можуть мати великий владою. За допомогою планування призначень і фільтрування інформації вони можуть контролювати доступ до керівника, на якого працюють. Особисті секретарі керівників вищого рангу часто в стані досягти такої влади, яка значно перевищує їх формальні повноваження.
Щоб зрозуміти концепцію апарату в організаціях, слід розглянути також природу делегованих йому повноважень. Мається виключно широкий діапазон повноважень, делегованих апарату кожного типу. Штабні (Апаратні) повноваження можуть бути дуже обмеженими, фактично чисто консультативними, або такими загальними, що майже зникає різниця між ними і лінійними обов'язками. p> В· Рекомендаційні повноваження . Передбачається, що лінійне керівництво буде звертатися за консультаціями до консультативному апарату, коли будуть потрібні його знання. Але лінійні керівники не зобов'язані так поступати. Вони можуть, за своїм вибором, вирішити проблему, навіть не ставлячи апарат до відома. Коли повноваження штабного апарату є рекомендаційними, він часто повинен витрачати час, переконуючи лінійних керівників в цінності своїх послуг і пропозицій. Навіть якщо за радою до апарату зверталися і його прийняли, то лінійні керівники все одно можуть їм знехтувати, що, безсумнівно, може призвести до конфліктів між лінійним керівництвом та адміністративно-управлінським апаратом. p> В· Оскільки апарат може відчувати труднощі у спілкуванні з лінійним керівництвом, фірма іноді розширює повноваження апарату до обов'язкових погоджень з ним яких рішень. Коли узгодження обов'язкові, лінійне керівництво повинно обговорити відповідні ситуації зі штабним апаратом, перш ніж зробити дії або представити пропозиції вищому керівництву. Однак лінійні керівники не зобов'язані насправді слідувати рекомендаціям апарату.
В· Вища керівництво може розширити обсяг повноважень апарату, даючи йому право відхиляти рішення лінійного керівництва. Метою паралельних повноважень є встановлення системи контролю для врівноваження влади та запобігання грубих помилок. Найбільш широко використовуються паралельні повноваження в урядових організаціях. p> В· Апарат, володіє функціональними повноваженнями , може як запропонувати, так...
