ролю виконання у встановлений термін:
- письмових та усних звернень громадян, організацій; звернень депутатів усіх рівнів, наказів виборців;
- критичних матеріалів на адресу адміністрації, опублікованих у засобах масової інформації, звернень громадян, що надходять на інтернет-сайт мерії;
- розробка та вдосконалення системи роботи з прийому громадян головою адміністрації, його заступниками, керівниками структурних підрозділів адміністрації.
Підготовка чолі адміністрації оперативної та аналітичної інформації, пропозицій про вдосконалення роботи підрозділів адміністрації на основі узагальнення та аналізу звернень, що надходять від громадян.
На практиці ніякого спостереження за дотриманням регламенту не ведеться, розгляд деяких письмових та усних звернень громадян, організацій також не ведеться. Дуже часто критичні матеріали на адресу адміністрації, опубліковані в засобах масової інформації, розглядаються відділом з великим запізненням, вдосконалення системи роботи з прийому громадян головою адміністрації, його заступниками, керівниками структурних підрозділів адміністрації відсутня, з поправкою на брак часу.
Що стосується пропозицій про вдосконалення роботи підрозділів адміністрації на основі узагальнення та аналізу звернень, що надходять від громадян - те, у зв'язку з відсутністю аналізу або несвоєчасного аналізу цих звернень даний пункт слід виключити з функцій, або направити всі можливі сили на усунення даного пробілу.
Також слід зазначити функції, виконувані регулярно і належним чином. Це такі функції, як:
Організація роботи з:
- Розробці регламенту адміністрації. p> - Проведенню колегій, апаратних нарад, Координаційної ради з громадської безпеки, нарад при голові адміністрації. p> Підготовка, аналіз і контроль своєчасного виконання заходів відповідно до затвердженими щоквартальними планами. p> Розробка і впровадження заходів щодо раціонального здійсненню діловодства та документаційного забезпечення діяльності адміністрації. Здійснення контролю в структурних підрозділах адміністрації порядку ведення діловодства.
Здійснення роботи з:
- реєстрації пропозицій за наказами;
- формуванню зведеного переліку пропозицій за наказами;
- підготовці мотивованого висновку про схвалення пропозиції по наказу та включення його до Як наказа або про його відхилення із зазначенням причини;
- попередньому розгляду мотивованих висновків про схвалення (відхилення) пропозицій щодо наказам за участю депутатів міської Ради;
- контролю за виконанням наказів виборців. p> Формування справ у відповідності з номенклатурою і передача їх в архів. p> Створення умов для зберігання архівних документів та забезпечення їх обліку та схоронності.
Прийом, первинна обробка, реєстрація та розподіл надходить до адміністрації району кореспонденції, реєстрація та відправлення вихідної кореспонденції. p> Підготовка проектів правових акті...
