і постачальників шляхом торгів конкурсів, тендерів та ін; підготовку документації на укладення контрактів; контроль за ходом їх виконання закриття та розрахунок по завершених контрактами.
Управління проектом в цілому залежить від успішної організації взаємодії всіх учасників проекту та забезпечення їх потреби в інформації для здійснення проекту. У цю функцію управління звичайно включаються процеси збору, передачі, сортування, відображення та інтерпретації інформації, необхідної і достатньої для всіх учасників проекту та його оточення. При цьому враховуються і розрізняються два типи інформаційного обміну: формальний (шляхом використання інформаційних технологій) і неформальний (шляхом міжособистісних контактів і різного роду зборів). Управління комунікаціями в проекті тісно пов'язане з управлінням персоналом.
Методи управління проектами
До теперішнього часу накопичений значний досвід по різних методах управління проектами. З формальних методів найчастіше за все використовується відомий метол В«дерева цілейВ» з описом, фіксацією цілей і їх структурної декомпозицією. Для нечітких цілей використовують техніку творчого процесу типу В«мозкової атакиВ», В«Записи ідейВ», В«творчої конфронтаціїВ», В«Систематичного структуруванняВ» [8]
Структурна модель проекту і коди її структурних елементів служать інформаційною основою для формування всієї документації проекту протягом його життєвого циклу. p> 1) Методи мережевого планування і управління:
У вдосконаленому вигляді з різноманітним сучасним програмним забезпеченням ці методи є центральною ланкою в ланцюзі методів управління проектами, де з їх допомогою виконуються наступні функції:
а) моделювання проекту;
b) Тимчасової аналіз проекту;
в) Ресурсний аналіз проекту;
г) Розподіл ресурсів. p> Моніторинг проекту - сукупність методів і процедур контролю за ходом виконання робіт проекту. На основі графіка робіт і звітів виконавців здійснюються актуалізація даних моделі та нові розрахунки плану частини проекту, залишилася ще невиконаною. При цьому за допомогою комп'ютера ведеться облік виконаних обсягів, визначається витрата ресурсів і витрат, формуються дані для звітів, аналізується стан проекту, прогнозується хід подальших робіт.
2) Методи планування витрат:
Ця найважливіша область управління проектом в ринковій економіці тісно пов'язана з ціноутворенням і кошторисних справою. Розрізняють два підходи до планування витрат: пасивний і активний.
Пасивний заснований на розрахунку вартістю: за проек-там-аналогам
(фаза 1): за обсягами робіт і нормативам (фаза 1-2); на основі розрахункової потреби ресурсів та нормативної бази (фаза 2-3).
Активний підхід заснований на мінімізації вартості проекту за рахунок варіювання змінними (різні фінансові схеми, інтенсивність робіт, терміни, способи виконання та ін) Важливо місце тут займають методи функціонально-вартісного...
