звільнення і переміщення співробітників, надання відпустки, заохочення, складають групу документів з особового складу.
До документів з особового складу відносяться: резюме становить потенційний працівник організації, в ньому відбивається освіта, сімейний стан, трудова діяльність; автобіографія описується вся життя співробітника від школи і до останнього місця роботи; анкета з аполняется за заданою формою і відображає всю трудову і сімейне життя співробітника; заяви створюються працівниками протягом всієї їх трудової діяльності, наприклад, при прийомі на роботу, при догляді до адміністративного, або навчальну відпустку, при перекладі, звільненні і в інших різних ситуаціях; до наказів з особового складу відносять: накази про прийом на роботу, переведення, звільнення, про направлення працівника на роботу та інші, пов'язані безпосередньо з співробітниками організації; трудовий контракт заповнюється і підписується працівником і роботодавцем при прийомі на роботу: тут обумовлюються всі умови , на яких проходитиме трудова діяльність людини в даній організації; трудові книжки - обов'язковий документ, який необхідний при прийомі на роботу, тут відображаються всі зміни трудової діяльності працівника: прийом на роботу, переклади , заохочення, звільнення; особисті картки відображають всі відомості про співробітника: дата народження, сімейний стан, освіта та інше.
До документів з особового складу відносять також документи, які оформляються в інших підрозділах (бухгалтерія, плановий відділ): штатний розклад організації, документи з атестації співробітників, особові рахунки по заробітній платі, документи з соціального забезпечення, характеристики , і всі документи, що входять до особової справи.
Особиста справа заповнюється роботодавцем і відображає всі необхідні відомості про працівника.
Список літератури
1. Постанова Держкомстату Росії від 5.01.2004 № 1 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплатиВ».
2. Балібардіна Г.І. Документознавство та документаційне забезпечення управління: Навчально-методичний посібник/Г.І. Балібардіна. - Волгоград: Вид-во ВолДУ, 2002. - 77 с.
. Діловодство на підприємстві. Документи по особовому складу/Під загальною редакцією М.В. Стенюкова. - М.: Пріор, 2001. - 208 с.
. Кадрове діловодство (1 частина)/Под ред. А.П. Паршиної. - Курськ: РФЕІ, 2010. - 143 с.
5. Кірсанова М.В. Сучасне діло...
