овинні забезпечувати гнучке керування документами як за допомогою жорсткого визначення маршрутів руху, так і шляхом вільної маршрутизації документів. У СЕД повинне бути реалізоване тверде розмежування доступу користувачів до різних документів у залежності від їхньої компетенції, займаної посади і призначених їм повноважень. Крім того, СЕД повинна настроюватися на існуючу організаційно-штатну структуру і систему діловодства підприємства, а також інтегруватися з існуючими корпоративними системами. p> Приймаючи рішення про необхідність впровадження СЕД, ринкові структури прагнуть подолати такі проблеми, як непрозорість управління бізнесом, відсутність чіткого уявлення про те, чим займаються співробітники, нездатність документообігу слідувати швидким змінам бізнесу, відсутність контролю виконання доручень та ймовірність втрати комерційно важливої вЂ‹вЂ‹інформації.
Для державного сектора СЕД займає практично визначальну роль у процесах автоматизації органів державної влади та місцевого самоврядування. При реалізації В«Електронного урядуВ» актуальність СЕД тільки зростає, хоча глибина їх впровадження в регіонах і зараз має суттєві відмінності. У комерційних організаціях СЕД також залишається невід'ємним елементом корпоративної інформаційної системи, хоча для великого бізнесу більший інтерес представляють багатофункціональні ERP-системи та їх інтеграція СЕД. p> Розробкою додатків в області електронного документообігу в світі займаються сотні компаній, до найбільш відомим з яких відносяться: ACS Software, Adobe, BroadVision, Datamax Technologies, Documentum, Excalibur, FileNet, Gauss Interprise, IBM, InterTech, Ixos Software, Lotus Development , Microsoft, Mobius Management Systems, Oracle, Symantec і ін З ПО вітчизняної розробки найбільшу популярність у Росії отримали наступні програмні системи та їх постачальники: БОС-Референт (АйТі); Кодекс: Документообіг (Консорціум В«КодексВ»); Гран-док ( граніт), Євфрат (Сognitive Technologies), Дело (ЕОС), LanDocs (Ланит), Крон (Анкей), OfficeMedia (InterTrust); Effect Office (Гарант ІНТЕРНЕЙШНЛ), N. System (Центр Комп'ютерних Технологій), LS Flow (Лоція-Софт), Оптима (Optima Workflow), Ескадо (ІнтерпрокомЛан), 1С: Документообіг та 1С: Архів (1С), Циркуляр і VisualDOC (Центрінвест Софт), Документ-2000 (TelcomService ), Ірида (IBS), RS-Document (R-Style Software Lab) і ряд інших.
2.2 Загальні умови вибору корпоративних інформаційних систем
Будь сучасної інформаційної системи необхідні широкі інтеграційні здібності, можливості гнучкої та оперативної конфігурації, прозорість процесів, безпека. Основне навантаження і відповідальність за правильність вибору КІС лежить на керівництві підприємства, яке може (і повинно) підключити до процесу вибору відповідні служби та підрозділи, що збирають і аналізують всю необхідну інформацію. p align="justify"> У першу чергу при виборі КІС повинні бути сформульовані і затверджені керівни...
