трок після виконання в сектор службової документації разом з інформацією про його виконанні.
Після завершення роботи з документом виконавець списує його «У справу» і повертає в сектор службової документації.
Відповідальність за збереження документа несе його виконавець.
Приклад складання заяви наведено нижче.
Директору ТОВ «Мрія»
Степанову Г.Н.
Менеджера з продажу
Сергєєва Василя Івановича
Заява
Прошу звільнити мене із займаної посади за власним бажанням 19.01.2012 р.
.01.2012 Сергєєв
Висновок
В результаті проведеного аналізу можна зробити висновок:
. Протокол представляє особливий вид документа, в якому детально або коротко міститься запис ходу обговорення питань і прийняття рішень на зборах, конференціях, засіданнях. Протокол є офіційним документом, на підставі якого керівництво має право вимагати від співробітників виконання доручених їм завдань.
. Сучасна російська технологія діловодства передбачає ведення реєстраційно-контрольних та звітних форм і журналів. Для забезпечення єдиного порядку обробки документів передбачається створення спеціалізованих служб: управління справами, секретаріатів, канцелярії.
Західна технологія діловодства передбачає реєстрацію документів проводиться безпосередніми виконавцями (поручитель і виконавець ведуть власні журнали), деякі види документів взагалі не реєструються. Характер руху документів переважно горизонтальний, що передбачає можливість попадання документа відразу до безпосередньому виконавцю, минаючи керівництво
. Вхідні, вихідні, внутрішні документи, пропозиції і заяви громадян підлягають роздільного обліку. Копії документів, виготовлені засобом оперативного розмноження, враховуються окремо. Загальна кількість виражається дробом, де чисельник позначає кількість основних документів, а знаменник - кількість примірників копій документів.
Вхідні та вихідні документи враховуються на ділянці прийому і відправки кореспонденції. Внутрішні документи враховуються за місцем їх реєстрації або підготовки. Кожен документ обліковується один раз.
Бібліографічний список
документ протокол службовий
1. Басаков М.І. Діловодство та кореспонденція у питаннях і відповідях: Навчальний посібник для студентів економічних вузів і коледжів. 5-е вид., Перераб. і доп.- Ростов н / Д: Фенікс, 2007.
. Бройдо В.Л. Офісна оргтехніка для діловодства та управління.- М.: Інформаційно-видавничий дім «Філін», 2007.
. Діловодство (організація і технологія документаційного забезпечення управління): Підручник для вузів. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
. Діловодство: зразки документів з коментарями / Е.А. Лопатнікова.- 6-е вид., Испр.- М.: Видавництво «Омега-Л», 2009
. Крюкова, Н.П. Документування управлінської діяльності: Навчальний посібник / Н.П. Крюкова.- М.: ИНФРА-М, 2008.
. Кірсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс діловодства: Документаційне забезпечення управління: Навчальний посібник.- 6-е вид., Испр. і доп.- М.: ИНФРА-М, 2010.
. Рогожин М.Ю. Діловод...
