документа ), але відсутність додаткового реквізиту на документі не може вплинути на юридичну силу документа.
Формуляр-зразок передбачає два варіанти оформлення реквізитів: кутовий і поздовжній.
При кутовому варіанті заголовна частина бланка документа розташовується в лівому верхньому куті аркуша формату А4 або А5.
При поздовжньому варіанті заголовна частина бланка продовжується до кордону правого поля.
Існують два способи оформлення реквізитів: флагової і Центрованим.
При флаговая способі розташування реквізитів початок реквізиту розташоване завжди від лівої межі зони розташування реквізиту.
При Центрованим способі розташування реквізитів початок і кінець кожного рядка реквізиту рівновіддалені від меж зони розташування реквізитів.
Таким чином, формуляр-зразок встановлює основні принципові моменти, на основі яких вироблені єдині правила оформлення реквізитів, що вживаються при оформленні організаційно-розпорядчих документів.
Реквізити та бланки документів.
Офіційні документи, створювані юридичними або фізичними особами, мають бути оформлені і засвідчені в установленому порядку.
При оформленні організаційно-розпорядчих документів прийнято використовувати виготовлений заздалегідь бланк.
Бланк документа, за визначенням ГОСТ Р 51141-03, - це набір реквізитів, що ідентифікує автора офіційного письмового документа .
Бланки документів можуть бути віддруковані в друкарні, а при використанні ПК бланк може бути введений в пам'ять машини і автоматично виводитися при роздруківці документа. Яким би способом бланк ні виготовлявся, необхідно враховувати певні вимоги, які встановлені ГОСТ Р 6.30-03 до видів бланків, їх оформлення, обліку та зберіганню, у тому числі бланків з зображенням Державного герба Російської Федерації, гербів суб'єктів Російської Федерації.
Бланки повинні бути виготовлені на білому папері або папері світлих тонів відповідної якості.
При проектуванні бланків документів розміри зон розташування реквізитів, уживаних на бланках, повинні відповідати наведеним на формулярі-зразку.
На бланк відповідно до встановлених розмірами і правилами оформлення реквізитів наносять постійні реквізити, зазначають у вигляді куточків або ліній місця розташування деяких змінних реквізитів, які повинні бути у верхній (заголовній) частини бланка. Також куточками відзначають поля документа і місця розташування реквізитів, що наносяться в нижній частині бланка.
Бланки документів можуть виготовлятися на форматах А4 і А5, з кутовим і поздовжнім варіантами розташування реквізитів.
Для організації, структурного підрозділу, посадової особи встановлюються такі види бланків: загальний бланк; бланк листа; бланк конкретного виду документа.
Загальний бланк використовують для підготовки будь-яких видів документів, крім листа.
На загальному бланку залежно від установчих документів організації можуть бути нанесені такі постійні реквізити:
- Державний герб Російської Федерації;
- герб суб'єкта Російської Федерації;
- емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
- код організації;
- найменування організації; 12 - місце складання документа.
Для змінних реквізитів на загальний бланк наносяться обмежувальні позначки у вигляді ліній - для реквізитів:
- дата документа;
- реєстраційний номер документа (для даного реквізиту заздалегідь також друкують знак № ).
У вигляді куточків розрізняють місця розташування таких реквізитів:
- адресат (початок і кінець реквізиту, що одночасно вказує кордон правого поля);
- заголовок до тексту документа;
- позначка про контроль;
- відмітка про надходження документа до організації;
- ідентифікатор електронної копії документа.
Між реквізитом 04 Код організації і реквізитами 09 Дата документа і 10 Реєстраційний номер документа залишають місце для нанесення (вдруковування) реквізиту 08 Найменування виду документа .
Коли в загальний бланк вносять найменування виду документа, наприклад, наказ raquo ;, акт raquo ;, протокол raquo ;, цей бланк стає бланком конкретного виду документа - бланк наказу, бланк акту, бланк протоколу і т. д.
Реквізит 05 Код форми ...
