вирішення.
Положення про підрозділ - це документ, що визначає баланс функцій, прав, обов'язків і відповідальності колективу підрозділу та його керівника. Він містить наступні основні розділи:
· загальні положення;
· основні завдання;
· функції;
· права та обов'язки;
· відповідальність;
· взаємовідносини та зв'язки;
· організація роботи.
У першому розділі визначається правовий статус підрозділу, його підпорядкованість, порядок призначення та звільнення з посади керівника підрозділу, кваліфікаційні вимоги, що висуваються до керівника, порядок заміщення керівника під час його відсутності. Далі перераховуються нормативні документи, якими має керуватися підрозділ у своїй діяльності.
У другому розділі викладаються завдання, що стоять перед підрозділом або загальні напрямки діяльності.
У третьому розділі перераховуються конкретні види діяльності, які будуть проводитися підрозділом.
У четвертому розділі описуються права підрозділи, необхідні для виконання покладених на нього функцій, та обов'язки, які підрозділ виконує по відношенню до інших підрозділів фірми і зовнішнім організаціям.
У п'ятому розділі відповідно до чинного законодавства встановлюється відповідальність керівника підрозділу за неякісне, несвоєчасне виконання підрозділом покладених на нього функцій і за можливе не використання наданих йому прав.
У шостому розділі встановлюються службові взаємовідносини підрозділу з іншими структурними підрозділами фірми і зовнішніми організаціями з питань спільної діяльності і порядку узгодження документів.
Враховуючи ключову роль Служби персоналу у розвитку фірми, її ієрархічне положення високе. Це досягається шляхом прямого підпорядкування керівника Відділу кадрового адміністрування Генеральному директору. Структура самої служби персоналу залежить від багатьох обставин. Основними можна назвати: розміри фірми, фінансовий стан, функціональний розподіл обов'язків і підпорядкованість.
Назва структурних підрозділів і посад говорять про напрямки роботи: відділ кадрів, сектор навчання і розвитку, юридичний відділ і т.д.
До основних функцій управління відділу кадрів можна віднести:
· планування робочих місць і персоналу;
· набір;
· відбір;
· прийом;
· адаптація персоналу;
· навчання і розвиток співробітників;
· розвиток мотивації;
· атестація і контроль співробітників;
· поліпшення умови праці та вирішення соціальних питань;
· звільнення персоналу.
Основні функції відділу кадрів відображені на малюнку 1.
Малюнок 1 - Функції відділу кадрів
Примітка: Джерело - власна розробка.
Керівник Відділу кадрового адміністрування повинен мати:
високі моральні якості, здатність працювати з людьми, вища освіта (в області менеджменту або в сфері бізнесу фірми), додаткову психологічну підготовку, досвід керівної та кадрової роботи;
знати: цілі фірми і стратегію їх досягнення, прийняту фірмою філософію, трудове законодавство РБ, основи економіки і планування праці, форми і методи планування і організації роботи з персоналом, основи психології трудових відносин, основи організації діловодства та обліку персоналу, основи наукової організації праці та її охорони;
володіти: практичними навичками організаторської роботи, методами управління соціально-психологічними процесами на фірмі, навичками вирішення конфліктів, методами оцінки особистісних і ділових якостей співробітників, методами мотивації персоналу, навичками ораторського мистецтва.
Крім цього, підкоряючись вищому керівництву, керівник Відділу кадрового адміністрування повинен вміти обгрунтовувати і відстоювати свою думку, вміти працювати з громадськими та державними організаціями, знати сферу бізнесу, в якій працює фірма.
Основні функції у Відділі Кадрів виконують менеджери. Характерною рисою менеджерів з персоналу є вміння проводити особисту презентацію і постійна готовність робити повідомлення про свою роботу.
Співробітники відділу кадрового адміністрування, як і їхній керівник, відіграють важливу роль у забезпеченні функціонування і систематичному оновленні системи управління персоналом. Во...
