уявлення про склад управлінської документації, сформульовані вимоги до загальної та спеціальними системами діловодства та питань зберігання документів.
Також були вивчені роботи інших авторів, які докладно аналізують організацію документообігу в організації, а також перспективи розвитку діловодства в російських установах і підприємствах. У роботах описано ведення діловодства в різних установах державних і недержавних форм власності, розглядаються питання складання, оформлення документів на підставі нових ГОСТів, характеризується процес проведенні експертизи цінності документів та ін.
У процесі підготовки дипломної роботи були використані численні періодичні публікації в журналах «Секретарська справа» і «Діловодство», де розглядаються багато проблеми, пов'язані з документуванням інформації, організацією документообігу на підприємствах і організаціях, також окремі статті присвячуються правильному оформленню і зберіганню документації.
У багатьох роботах дослідники докладно розглядається процес зберігання документів, характеризується експертизу цінності документів і т.д ..
Об'єкт дослідження - система документаційного забезпечення управління зберігання документів.
Предмет дослідження - експертиза цінності документів.
Метою дослідження є розгляд процесу експертизи цінності зберігання документів у діловодстві ТОВ «Обладнання-Люкс».
Для реалізації поставленої мети необхідно вирішити наступні завдання:
- розглянути історію створення, основні напрямки діяльності організації;
вивчити організаційно-правовий статус;
охарактеризувати завдання, функції та організаційну структуру;
розглянути призначення експертизи цінності документів;
визначити критерії експертизи цінності документів;
охарактеризувати методичне забезпечення відбору документів;
розглянути організацію та проведення експертизи цінності документів ТОВ «Обладнання Люкс».
Джерельну базу дослідження склали законодавчі акти і нормативно-методичні документи з питань діловодства та архівної справи.
Федеральний закон «Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації» регулює відносини, що виникають при формуванні та використанні інформаційних ресурсів на основі створення, збору, обробки, накопичення, зберігання, пошуку, розповсюдження і надання споживачеві документованої інформації ; створенні та використанні інформаційних технологій та засобів їх забезпечення; захисту інформації, прав суб'єктів, що у інформаційних процесах та інформатизації.
Федеральним законом «Про архівну справу» регулюються відносини у сфері організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів архівного фонду РФ та інших архівних документів незалежно від їх форм власності, а також відносини у сфері управління архівною справою в Російської Федерації в інтересах громадян, суспільства і держави.
ДСТУ ISO 15489-1-2007 «Управління документами» регулює процеси управління документами державних, комерційних та громадських організацій, що призначалися для внутрішнього або зовнішнього користування. Положення цього стандарту є рекомендаціями щодо створення систем управління документами, включенню до неї документів, а також забезпеченню відповідності документів встановленим у стандарті характеристикам.
ГОСТ Р 51141-98. «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення »є, важливим етапом оновлення нормативно-методичної бази діловодства та архівної справи відповідно до федеральним законодавством і сучасним рівнем розвитку даної відросли. Терміни, встановлені стандартом, повинні бути використані у всіх видах документації. Змістовну основу стандарту становлять три розділи: «Загальні поняття», «Діловодство» і «Архівна справа».
«Основні правила роботи архівів організацій» - є нормативно-методичним документом, що визначає їхню діяльність. Правила грунтуються на чинній правовій базі в галузі інформації, документаційного забезпечення управління та архівної справи, синтезують досвід вітчизняного архівної справи, враховують сучасні досягнення в застосуванні технічних засобів і інформаційних технологій у роботі з документами.
«Перелік типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання» являє собою список документів, що утворюються в процесі документування управлінської діяльності та функцій, виконуваних організаціями. Перелік призначений для підготовки номенклатури справ, формування справ, розробки схем к...
