Особливості роботи з трудовою книжкою.
Зміст
Введення
. Особливості роботи з трудовою книжкою
. Нормативні документи, які регламентують правила роботи з трудовими книжками
Висновок
Список літератури
Додаток
трудової документ нормативний регламентує
Введення
Організація роботи з документами передбачає організацію документообігу установи, зберігання документів та їх використання в поточній діяльності установи. Документообіг установи - це сукупність взаємопов'язаних процедур, що забезпечують рух документів в установі з моменту їх створення або надходження і до завершення виконання або відправлення. З метою раціональної організації документообігу всі документи розподіляються за документопотокам, наприклад, реєструються та незареєстровані документи; вхідні, вихідні та внутрішні документи; документи, направлені на і що надходять з вищестоящих організацій, або документи, направлені на або надходять з підвідомчих організацій, і т.д . Під документопотоком розуміється сукупність документів, виконують певне цільове призначення в процесі документообігу. p align="justify"> Документування - процес підготовки та створення документів. Організація роботи з документами - це створення умов, що забезпечують рух, пошук і зберігання документів у діловодстві. Операції з документування організаційно-розпорядчої діяльності та організації роботи з документами називають адміністративним діловодством. В даний час окремі автори термін В«діловодствоВ» все частіше замінюють терміном В«документаціїВ». Останнє заслуговує на увагу, бо містить весь комплекс робіт з документами, включаючи питання їх обороту та зберігання. p align="justify"> Розпорядча діяльність органів управління включає вирішення питань підбору і розстановки кадрів, прийому громадян на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення. Документи, що створюються при оформленні прийому, звільнення і переміщення співробітників, надання відпустки, заохочення, складають групу документів з особового складу. Це - накази з особового складу, заяви, характеристики, трудові книжки, особисті картки, а також всі документи, що входять до особової справи. br/>
1. Особливості роботи з трудовою книжкою
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. Бланки трудової книжки та бланки вкладишів до трудових книжок є документами суворої звітності. p align="justify"> Ці Правила встановлюють порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців. Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. p align="justify"> Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб) зобов'язаний вести трудову книжку на кожного працівника, який пропрацював в організації понад п'ять днів, якщо робота в цій організації є для працівника основною (ст. 66 ТК РФ).
При укладенні трудового договору особа, що надходить на роботу на ту чи іншу посаду (за професією), пред'являє роботодавцю трудову книжку, крім випадків прийому на роботу за сумісництвом або вступу працівника на роботу за трудовим договором вперше (ч . 1 ст. 65 ТК РФ).
Загальні правила:
У трудову книжку при її оформленні вносяться такі відомості про працівника:
а) прізвище, ім'я, по батькові, дата народження (число, місяць, рік) - на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу;
б) освіта, професія, спеціальність - на підставі документів про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки).
Дати.
Згідно п.1.1 Інструкції 1.1. запису дат у всіх розділах трудових книжок виробляються арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними). Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу 5 вересня 2003 у трудовій книжці робиться запис: "05.09.2003". p align="justify"> Кольори.
Записи здійснюються акуратно, пір'яний або гелевою ручкою, ручкою-роллером (у тому числі кульковою), световодостойкімі чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору.
Без скорочень.
Записи здійснюються акуратно і без будь-яких скорочень. Наприклад, не допускається писати "пр." замість "наказ", "роз." Замість "розп...
