ЗМІСТ
Введення
1 Категорії систем для управління персоналом
2 Що дає автоматизація управління персоналом
3 Необхідні функції HR-систем
4 Розв'язки від західних розробників
5 Російські HR-системи
6 Українські HR-системи
7 Реальність автоматизація обліку персоналу
8 ОфісМонітор 2.0: облік персоналу і корпоративна культура
Висновки
Література
Введення
Тема контрольної роботи В«Автоматизація управління персоналомВ». p> Головне завдання управління персоналом полягає у визначенні кількісного та якісного складу працівників, необхідних для виконання поставлених цілей у встановлені терміни. Це завдання щодня вирішує керівництво підприємства, а служба управління персоналом або відділ кадрів, співробітників яких з радянських часів називають кадровиками, повинні готувати рекомендації та надавати необхідну інформацію для прийняття своєчасних і компетентних рішень. Важлива роль в оптимізації управління співробітниками підприємства належить автоматизованим системам управління персоналом, який отримав на Заході назву HR-систем (Human Resource Systems).
Завдання, які вирішуються відділом кадрів, можна розбити на дві великі групи. Перша група пов'язана з безпосередньою роботою з людьми, а друга - з інформацією про них. Щоб безпосередня робота з людьми була більш плідною і на неї залишалося більше часу у співробітників відділу кадрів, друга група завдань повинна бути максимально автоматизована.
У першу чергу слід автоматизувати завдання підбору та найму, а також поточного обліку кадрів. До завданню підбору та найму кадрів відносяться аналіз резюме, співбесіда й відбір претендентів на вакантні робочі місця. У коло завдань поточного кадрового управління входять облік персонального складу, переміщення персоналу, його навчання і перенавчання, просування по службі, трудова дисципліна, складання посадових інструкцій, формування звітності.
Крім того, вимагають автоматизації робота зі штатним розкладом і планом підприємства, оперативний облік робочого часу і розрахунок зарплати, хоча це стосується компетенції інших підрозділів підприємства. Але дуже часто завдання табелювання (обліку відпрацьованого часу) покладається на відділ кадрів.
1 Категорії систем для управління персоналом
З появою перших засобів автоматизації були розроблені і перші програми обліку та управління персоналом. Вони були реалізовані на різних апаратних платформах, починаючи від великих ЕОМ і закінчуючи ПК. Сучасні автоматизовані системи управління персоналом призначені для оптимізації роботи в першу чергу керівництва і персоналу кадрових служб підприємств і відіграють велику роль у підвищенні продуктивності їхньої праці. Існуючі в даний час на ринку автоматизовані системи управління персоналом з їх функціональної спрямованості можна розділити на наступні основні групи:
- багатофункціональні експертні системи, що дозволяють проводити профорієнтацію, відбір, атестацію співробітників підприємства;
- експертні системи для аналізу персоналу, виявлення тенденцій розвитку відділів і підприємства в цілому;
- програми розрахунку зарплати;
- комплексні системи управління персоналом, що дозволяють формувати і вести штатний розклад, зберігати повну інформацію про співробітників, відображати рух кадрів всередині фірми, розраховувати зарплату.
За допомогою експертних систем зіставляються особистісні, професійні та психофізіологічні якості кандидата на зайняття вакансії з аналогічними параметрами кращих фахівців підприємства. З формальної точки зору такі програми дозволяють досить ефективно відбирати перспективних фахівців. Ці системи не дозволяють автоматизувати повсякденні рутинні операції персоналу кадрових служб.
Комплексні системи управління персоналом використаються для автоматизації кадрової роботи на будь-якому підприємстві. У першу чергу такі системи необхідні керівництву для отримання оперативної інформації з будь-якого питання, пов'язаного зі структурою підприємства, штатним розкладом, вакансіями та інформацією про співробітників. Оперативно прийняти правильне рішення зможе лише керівник, здатний швидко оцінити ситуацію, що склалася на основі аналізу актуальної інформації про стан справ на підприємстві. Тому важливим чинником умов використання HR-систем є також можливість інтеграції системи кадрового обліку з системами бухгалтерського обліку та управління підприємством.
2 Що дає автоматизація управління персоналом
Зараз важливість якісної роботи з персоналом зростає як ніколи. Так, наприклад, прийом на роботу некомпетентного співробітника або необгрунтований переклад службовця з однієї посади на іншу може призвести до прямих фінансових втрат, не кажучи про непрямому збитків (погіршення психол...
