огічного клімату), який проявляється не відразу і майже не піддається обліку.
Незаперечним фактом є те, що процес управління персоналом вимагає серйозної інформаційної підтримки. Справа ускладнюється тим, що все, пов'язане з відносинами між людьми, слабко піддається формалізації. Якщо розглядати проблему масштабно, то персоналу, хоча для вітчизняних підприємств саме з цього починається впровадження комп'ютерних систем управління людськими ресурсами.
Використовуючи програмне забезпечення для управління персоналом, менеджери з кадрів скорочують до мінімуму рутинні операції і значно підвищують частку інтелектуальної праці у своїй роботі. Вони переходять на нові технології і методи роботи, абсолютно неможливі при В«ПаперовомуВ» діловодстві. За допомогою аналітичних звітів вони можуть виробляти рекомендації з переміщення, підготовки та перепідготовки персоналу, щодо кадрового резерву, з прийому на роботу кандидатів і т. д.
Керівництво підприємства може не тільки оперативно отримувати від служби управління персоналом необхідну інформацію, але також мати можливість безпосереднього доступу до базі даних зі своїми співробітниками. Це дозволяє конфіденційно готувати і проводити деякі кадрові рішення, отримувати оперативний доступ до особистих справ Співробітників та іншої інформації. Крім того, оперативне отримання аналітичної звітності по персоналу полегшує прийняття правильних управлінських рішень.
Прийнято вважати, що ефект від впровадження систем управління персоналом спостерігається при чисельності персоналу підприємства понад 100 осіб, а при чисельності до 100 ефективність облікових завдань має місце лише при великій плинності кадрів. Відчутний ефект спостерігається при автоматизації управління персоналом, чисельність якого перевищує більше 1000 чоловік. Впровадження автоматизованих систем управління персоналом дозволить підприємству отримати організаційні, економічні та соціальні ефекти.
Організаційні ефекти дозволяють:
- скоротити час прийняття рішень на всіх рівнях управління підприємством;
- підвищити якість кадрових рішень;
- оперативно готувати різні звітні документи.
Економічні ефекти дозволяють:
- знизити витрати на управління персоналом;
- підвищити продуктивність праці персоналу;
- оптимально використовувати професійні якості конкретного співробітника підприємства.
Соціальний ефект полягає у:
- персональний облік пенсійних накопичень співробітників підприємства;
- веденні повну індивідуальну трудової історії персоналу підприємства;
- підготовці керівного резерву та просуванні по службі найбільш перспективних співробітників підприємства.
У цілому, автоматизація процесів управління персоналом призводить до збільшення загальної культури роботи з співробітниками підприємства і збільшенню достовірності даних та оперативності їх обробки.
3 Необхідні функції HR -систем
HR-програми повинні забезпечувати ведення баз даних, в яких зберігається інформація про співробітників та їх властивості, в тому числі наказах і кар'єрі, організаціях та їх властивості, а також різна часто використовувана інформація довідкового характеру. При цьому важливо, щоб в одній базі даних можна було вести облік по декількох філіям корпорації і мати консолідований облік.
Ця найважливіша частина кадрового діловодства повинна забезпечуватися HR-системою, причому вона повинна бути легко настроюється під будь-яку організаційну структуру, так як саме з нею пов'язані кадри підприємства. Необхідно забезпечувати не тільки можливість формування дерева штатного розкладу будь-якої складності, а й відображати займані співробітниками позиції. Зі штатним розкладом пов'язані різні види звітності: вакансії, плинність кадрів, штатно-посадова книга, алфавітна книга та ін
Так як в базі даних зберігаються величезні масиви відомостей про співробітників та їх властивості, наказах, посадах, організаціях, то в HR-системі повинні підтримуватися хороші пошукові механізми. Для швидкого отримання аналітичних даних повинні бути передбачені засоби, що дозволяють отримувати дані по контексту В«на льотуВ».
У діяльності кадрової служби використовується безліч документів: документи по співробітниках (накази, контракти, посадові інструкції, довідки, виписки) та звіти (встановлених форм і довільні списки). Ці документи необхідно отримувати як у електронному вигляді, так і друк на принтері, щоб зберігати паперові копії. Тому генерування та друк документів і звітів є важливою функцією кадровій програми.
Інструменти і засоби для налаштування модулів HR-програми необхідні для обслуговування як створюваних баз Невідомо, їх резервного копіювання і відновлення, так і для попередніх налаштувань параметрів.
Хоча табельний облік є необхідним компонентом (функціональністю) систем розрахунку заробітної плати,...
