Міносвіти Росії Федеральне державне бюджетне освітня установа вищої професійної освіти Тульський державний університет
Кафедра «Менеджмент організацій»
Контрольна робота
«Управління документообігом»
Студент
Костолиндін І.В.
Тула, +2013
Зміст
Введення
. Скласти штатний розклад
. Скласти розклад графіка відпусток
. Скласти протокол засідання акціонерного товариства
. Скласти акт про списання майна
. Скласти акт про прийом-передачу справ
Висновок
Список літератури
Введення
Документаційне забезпечення управління (діловодство) - це специфічний напрямок діяльності, яке полягає в складанні, оформленні документів, їх обробки та зберігання.
Документ - це інформаційний об'єкт, який використовується в бізнес-процесі, їх кількість на підприємстві величезне, а склад різноманітний (наприклад, проектні матеріали, стандарти підприємства і технологічні інструкції, креслення і електронні таблиці, контракти і маркетингові дослідження і т.п.). При цьому обсяг текстової інформації в офісах подвоюється кожні три роки.
Можна без перебільшення сказати, що якість і ефективність роботи апарату управління багато в чому визначається вмінням відповідних посадових осіб складати і оформляти управлінські документи. По суті справи, організація роботи з документами є координуючим центром конкретного структурного підрозділу, що на практиці означає повну обізнаність про місцезнаходження осіб свого підрозділу, правильне оформлення листування, підготовку організацію телефонних розмов тощо Все це особливо необхідно для оперативного виконання термінового завдання керівництва певним посадовим особам закріпленого підрозділу.
Досягнення науки і техніки, бурхливий розвиток науково-технічної революції, що впливають на всю сферу людської діяльності, вимагають подальшого удосконалення управління, стилю і методів роботи, підвищення якості та ефективності управлінської праці. На початку третього тисячоліття кількість електронних документів на підприємстві вже буде вимірюватися мільйонами, тому системи управління електронними документами і архівами стануть однією з найважливіших складових корпоративної інформаційної системи.
1. Скласти штатний розклад
Складання розкладу не передбачає внесення до нього прізвищ працівників, які займають певні посади, оскільки головна мета такого документа - визначення структури, штатної чисельності та розміру заробітної плати. При складанні штатного розпису використовується уніфікована форми штатного розкладу № Т - 3, яка затверджена постановою Держкомстату РФ №1 від 5 січня 2004 Р. складає штатний розклад працівники на яких покладено цей обов'язок наказом. При складанні штатного розпису у керівників структурних підрозділів може запитуватися інформація про необхідність збільшити або зменшити чисельність працівників з якоїсь посади (спеціальності, професії), ввести нові посади та ін.
Штатний розпис містить такі відомості:
· найменування структурних підрозділів;
· найменування посад, спеціальностей, професій;
· кількість штатних одиниць;
· розмір окладу і (або) тарифної ставки;
· наявність і розмір надбавки та ін.
. Скласти розклад графіка відпусток
Трудовим кодексом Російської Федерації передбачено чотири види відпусток:
щорічну основну оплачувану відпустку;
щорічну додаткову оплачувану відпустку;
відпустку без збереження заробітної плати (утримання);
відпустку по вагітності, пологів та догляду за дитиною
По-перше, у графіку повинні бути відображені не тільки щорічні основні оплачувані відпустки, але й додаткові (наприклад, за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, за особливий характер роботи, за ненормований робочий день). Згідно Трудового кодексу Російської Федерації стаття 120 при обчисленні загальної тривалості додаткові відпустки підсумовуються з основною відпусткою.
По-друге, тривалість щорічної оплачуваної відпустки не повинна бути менше встановленої законодавством. Слід пам'ятати, що окремим категоріям працівників покладаються основні оплачувані відпустки подовжені, тобто більше 28 кал...
