ння та оформлення документа).
При віднесенні документів до складу архівного фонду РФ враховується також фактор повноти збереження фонду.
Певну роль в експертизі виконують і такі критерії цінності, як автограф, юридична сила документа; зовнішні особливості документів (художні особливості, матеріал, на якому вони написані, і т. п.), палеографические і мовні особливості, фізичний стан документів. В якості критеріїв цінності можуть також виступати обсяг фонду і діловодна форма документів. Перераховані критерії в експертизі застосовуються неоднаково. Одні з них враховуються завжди, незалежно від характеру, часу походження, способу відтворення та інших специфічних особливостей документів. До їх числа слід віднести значення змісту документів і значення установи або особи, в діяльності якого вони утворилися. Ці критерії застосовні до всякої документації і служать головними, визначальними цінність документів. Інші критерії такі, як, палеографические, мовні чи художні особливості документів, виступають значно рідше, головним чином при проведенні експертизи фондів особового походження, фондів установ ранніх періодів або документації, на утворенні якої позначилися національні риси та особливості фондообразователей.
. 1 Критерій походження документів
До критеріїв походження відносяться:
функціонально-цільове призначення організації (джерела комплектування) - відбір документів на державне зберігання проводиться з установ, що грають найбільш важливу роль в житті суспільства - установи органів влади, управління, органи суду, прокуратури, наукові установи, проектно-конструкторські, заводи, фабрики і ін. підприємства Федерального, обласного значення і т.д.).
значення особи в житті суспільства (відображають виробничу, суспільну, творчу діяльність особи);
час і місце створення документа (ці критерії взаємопов'язані).
Критерій значення установи дозволяє розподілити всі установи залежно від їх завдань і функцій, масштабу діяльності приблизно на 3 групи. Значення документів кожної групи установ визначає організація роботи і методику відбору документів.
Першу групу складають установи органів влади, управління, органи суду, прокуратури, наукові установи, проектно-конструкторські, заводи, фабрики і ін. підприємства Федерального, обласного значення, вищі навчальні заклади, великі культурно-освітні установи (театри, музеї, кіностудії і т.д.). Ці установи відіграють першорядну роль в житті суспільства і, отже, їх документи мають велике наукове та історичне значення. Документи вивчаються ретельно, крім основної документації у фондах можуть бути залишені документи підлеглих організацій.
Другу групу складають ті установи, від яких документи приймаються вибірково. Це установи районного і міського підпорядкування. Відмінна риса цієї групи - велика кількість установ, однорідних за функціями та цільовим призначенням. Документи цієї групи мають не тільки практичне, але й наукове значення, але через масовість і однорідного характеру прийом їх на державне зберігання у повному складі не можливий. Вони приймаються вибірково: один - два фонди з групи однорідних установ. Вибірковий прийом допустимо внаслідок того, що основна документація цих установи відкладається в фондах вищестоящих організацій, (плани, звіти). Тому у фонді установи обласного масштабу повинна бути відображена діяльність підвідомчих районах установ. А у фондах районних установ зберігаються документи, що не надходять у вищестоящі організації. Наприклад, у фондах шкіл протоколи педрад, накази директорів, річні звіти класних керівників.
Третю групу складають установи допоміжного та обслуговуючого характеру і виконують свої функції у вузьких суворо обмежених територіальних межах. До числа таких установ відносяться: магазини, автобаза, готелі, житлово-будівельні кооперативи, каси і т.д. Документи цих установ несуть контрольно- облікові функції і для діяльності установи мають лише тимчасове практичне значення. Як правило, робота цих установ знаходить відображення в документах вищестоящих організацій.
Час і місце освіти документів. Цей критерій є важливим для експертизи. В історії нашого суспільства були періоди, насичені подіями особливої ??важливості. Це періоди війн, революцій, реконструкції народного господарства. При оцінці документів, створених в особливі періоди історії, важливу роль відіграє і місце їх створення. Критерій часу і місця створення документа припускає сукупну оцінку декількох характеристик ретроспективної інформації: її оригінальність, достовірність, історичну значимість. Одномоментність проходження події і його документування підвищує достовірність інформації. Протоколи, стенографічні звіти, аудіовізуальні записи покл...
