страждають хронічними психічними захворюваннями;
систематично порушують громадський порядок;
зловживають спиртними напоями або вживають наркотичні речовини без призначення лікаря.
З касиром повинен бути укладений договір про повну матеріальну відповідальність. Приміщення каси має бути оснащене необхідними засобами щодо забезпечення збереження грошових коштів (технічне укріплення та охоронно-пожежна сигналізація), де зберігаються дублікати ключів від сейфів. Ключі повинні зберігатися в опечатаних пакетах у керівника організації.
Інвентаризація касової готівки проводиться на підставі наказу (розпорядження) керівника організації комісією у складі представника адміністрації, головного бухгалтера, касира (як матеріально-відповідальної особи).
Також у складі інвентаризаційної комісії можуть бути представники служби внутрішнього аудиту та незалежних аудиторських організацій.
У разі якщо при проведенні інвентаризації відсутній хоча б один член комісії, перевірку можна вважати недійсною.
Результати перевірок і правильність проведення інвентаризацій оформляються актом і реєструються в книзі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації.
При проведенні інвентаризації каси, основні документи, які необхідно перевірити є: касова книга, звіти касира, прибуткові касові ордери, видаткові касові ордери, журнал (книга) реєстрації прибуткових касових ордерів, журнал (книга) реєстрації видаткових касових ордерів, журнал (книга) реєстрації довіреностей, журнал (книга) реєстрації депонованих сум, журнал (книга) реєстрації платіжних відомостей, виправдувальні документи до касових документів.
До початку інвентаризації наявності грошових коштів та інших цінностей в касі касир складає останній касовий звіт.
Касир повинен дати розписку про те, що до початку перевірки всі прибуткові та видаткові документи, що підтверджують рух грошових коштів і документів, здані в бухгалтерію або передані комісії, і вся готівка, що надійшла в касу, оприбуткована, а вибула списана у розхід. Звіт касира перевіряється з дотриманням правильності визначення залишку грошових коштів в касі на момент інвентаризації. Залишок звіряється з записами в касовій книзі і в журналі-ордері.
При перевірці касової книги необхідно проконтролювати дотримання таких вимог:
правильність підрахунку підсумків сторінок книги і перенесення сум залишків готівки з однієї сторінки на іншу;
касова книга повинна бути прошнурована, пронумерована і опечатана сургучною або мастичної печаткою.
Перевіряючи повноту і своєчасність оприбуткування коштів, отриманих з розрахункових рахунків у банках, необхідно порівняти суми, відображені у відомості за дебетом рахунка 50 «Каса», з даними журналу-ордера по кредиту рахунку 51 «Розрахунковий рахунок ». Ці суми повинні збігатися. Необхідно також порівняти відповідність записів у Головній книзі за рахунком 50 «Каса» і в оборотній відомості (журналі-ордері № 1). У випадках виявлення розбіжностей їх зіставляють за прибутковими касовими ордерами, виписками банку, звітами касира, корінцях чеків, також при необхідності перевіряють безпосередньо в банку.
Витрачання грошових коштів з каси перевіряють за документами, прикладеним до касових звітів. При цьому слід звертати увагу на чітке оформлення документів: чи є розписки одержувачів, чи немає на них слідів підчисток і виправлень.
При інвентаризації каси необхідно також перевірити:
чи встановлений ліміт залишку готівкових коштів у касі;
чи є факти невідповідності дати у видаткових касових ордерах і дати фактичної видачі грошових коштів;
правильність кореспонденції рахунків за касовими документами;
своєчасність депонування невиплачених сум заробітної плати.
Підрахунок фактичної наявності грошових знаків та інших цінностей у касі проводиться за готівковим грошам, цінних паперів та грошовим документам.
Грошові кошти та інші цінності касир перераховує у присутності членів інвентаризаційної комісії.
Гроші перераховуються по кожній купюрі окремо. При наявності значної кількості грошових коштів необхідно скласти опис, в якій вказується гідність купюр, їх кількість і сума. Опис підписується всіма членами інвентаризаційної комісії.
Шляхом порівняння фактичних і облікових залишків виявляється результат інвентаризації: надлишок або недостача.
Результати інвентаризації готівкових грошових коштів і документів в касі оформляються актом інве...
