заробітної плати та інші документи. Вони повинні надходити в бухгалтерію і оброблятися відповідним чином.
Нарахування заробітної плати та допомог проводиться один раз на місяць і відображається в обліку в останній день місяця. Аванси нараховуються у сумах, що не перевищують половину заробітку, належного працівникові за підсумками роботи за місяць без розподілу за видами надбавок і доплат.
Нарахування заробітної плати за місяць і виплата за другу половину місяця проводиться по Розрахунково-платіжної відомості (ф. 0504401), в якій зазначаються табельні номери, прізвища та ініціали працівників, суми нарахованої заробітної плати, допомог, виданого авансу, утриманих податків і т.д.
Оплата праці, виплата допомоги по соціальному страхуванню проводиться касиром за платіжними відомостями без складання видаткового касового ордера на кожного одержувача. Разові видачі грошей на оплату праці окремим особам здійснюються, як правило, за видатковими касовими ордерами.
Розрахунки з працівниками при виході у відпустку або звільнення провадиться в записці-розрахунку (ф. 0504425), номер і дата якої повинні відповідати номеру та датою наказу про майбутню відпустку або звільнення. У ній вказується період, на який надається відпустка, кількість розрахункових днів основної та додаткової відпусток, заробітна плата по місяцях із вказаною відпрацьованих днів, а також за видами джерел, середній місячний і денний заробітки, сума за відпустку за поточний і майбутній місяці, утримання із заробітної плати та виплачена зарплата.
Нараховані суми переносяться в розрахунково-платіжну відомість, відкриту на поточний місяць. Якщо разові розрахунки по заробітній платі при виході у відпустку або звільнення не збігаються із загальним розрахунком, то виплати в міжрозрахунковий період виробляються по платіжній відомості або видатковими касовими ордерами. Виплачена сума записується в графі «Виплати в міжрозрахунковий період» розрахунково-платіжної відомості.
У платіжній відомості (ф. 0504403) по кожному працівнику вказуються прізвище, ім'я, його табельний номер, сума до отримання та розписка отриманні суми. На практиці, крім платіжно-розрахункових відомостей, на кожного працівника відкривають картки-довідки (ф. 0504417), в яких відображають дату надходження його на роботу, основний оклад, кількість дітей і утриманців, дані про прийом на роботу і перекладах, про використання відпусток , кількості відпрацьованих днів по місяцях, нарахованої оплати (за видами) і утримання та сумах до видачі. За цими даними розраховують середній заробіток за будь-який період для відпускних, оплат за листками непрацездатності та т.п.
Розрахунково-платіжні та платіжні відомості підписуються складом і перевірити їх працівниками. Дозвіл на виплату заробітної плати підписують керівник установи та головний бухгалтер. На підставі розрахунково-платіжних відомостей роблять записи в журналі операцій розрахунків з оплати праці (ф.0504071). До нього повинні бути додані документи, на підставі яких нараховується заробітна плата (табелі використання робочого часу, витяги з наказів про зарахування, звільнення та ін.).
Виплата нарахованих сум (за мінусом утримань) проводиться касиром з каси освітнього закладу, або може перераховуватися безготівковим шляхом в кредитну організацію або на картковий рахунок за бажанням працівників (на підставі письмової заяви працівника).
Розрахунки з персоналом з оплати праці з використанням пластикових карт є поширеною практикою серед організацій. Така форма перерахування грошових коштів дозволяє господарюючому суб'єкту значно економити на своїх витратах і істотно полегшити процедури видачі заробітної плати, так як факт перерахування заробітної плати на карту не ставиться в залежність від факту видачі коштів на руки співробітникові як це відбувається при традиційному способі розрахунку.
Слід звернути увагу, що в трудовому або колективному договорі має міститися умова, яке вказує на можливість перерахування заробітної плати співробітника на банківський рахунок. Для того щоб у роботодавця з'явилося правова підстава проводити виплати працівникам з використанням пластикових карт, працівники організації повинні у письмовій формі оголосити роботодавцю про свою згоду на перерахування заробітної плати з використанням пластикової карти. При цьому якщо хтось із співробітників організації за якою причини відмовиться від перерахування заробітної плати, роботодавець не має права примусити працівника написати заяву. В даному випадку організація повинна забезпечити видачу заробітної плати співробітнику з каси.
Загальний порядок випуску пластикових карт для співробітників регулюється Положенням про емісію банківських карт і про операції, що здійснюються з використанням пла...
