про зарахування, звільнення і переміщенні співробітників відповідно до затверджених штатами і ставками заробітної плати, табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати ф. 421, інші документи.
Нарахування заробітної плати штатним і нештатним працівникам відображають за кредитом субрахунка 21111 і дебетом відповідних субрахунків рахунку 20 «Витрати по бюджету» (200, 201, 203) і рахунки 22 «Витрати за рахунок коштів позабюджетних джерел» ( 221-225, 227), а також субрахунки 210 «Видатки до розподілу»
Утримання із заробітної плати працівників записують у дебет рахунок 180 кредит субрахунка 173 «Розрахунки по платежах до бюджету», субрахунків 183-185 і 187 рахунки 18 «Розрахунки з оплати праці», субрахунку 198 «Розрахунки з Пенсійним фондом КР ».
Видачу сум заробітної плати та допомог оформляють наступній бухгалтерської записом:
Дебет субрахунка 21 «Оплата праці працівника»
Кредит субрахунка 1110 «Каса»
На отримання вчасно вести оформляється бухгалтерським записом:
Дебет рахунку 21 «Розрахунки з оплати праці»
Кредит субрахунка 177 «Розрахунки з депонентами»
Залишки не виданої вчасно зарплати (задепонованих сум) після закінчення 3 днів повинні бути здані в банк на бюджетний поточний рахунок.
Облік розрахунків з депонентами ведуть у книзі обліку депонованої заробітної плати, заповнюваної за даними реєстру не виданої заробітної плати. Книгу відкривають на рік. Для кожного депонента в ній відводять окремий рядок, в якому вказують табельний номер депонента, його прізвище, ім'я. По батькові, депоновану суму та відмітки її видачі. Суми, що залишилися на кінець року невиплаченими, переносять у нову книгу, що відкривається також на рік.
Подальшу виплату депонованої заробітної плати здійснюють за видатковим касовим ордером і відображають за дебетом субрахунка 177 і кредитом субрахунку 120 «Каса».
На субрахунку 183 «Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки за вкладами в кредитні організації» враховуються суми, утримані із заробітної плати працівників на підставі письмової заяви кожного окремо працівника, який побажав перераховувати заробітну плату за безготівковими розрахунками на особистий внесок у кредитну організацію.
На суми, утримані із заробітної плати працівників для перерахування на рахунки за вкладами, кредитуються субрахунок 183 і дебетується субрахунок 180. У дебет субрахунка 183 записуються суми, перераховані в кредитні організації на рахунки за вкладами працівників, при цьому кредитуються відповідні субрахунки рахунків 09 «Кошти республіканського бюджету», 10 «Кошти бюджетів суб'єктів КР та місцевих бюджетів», 11 «Кошти. Отримані за рахунок позабюджетних джерел ».
Аналітичний облік по цьому субрахунку ведеться за кожною кредитною організації окремо на картці. При значному числі вкладників облік ведеться по кожній особі і кредитної організації в оборотній відомості ф, 285.
Утримання страхових платежів із заробітної плати працівників та перерахування їх на рахунки органів страхування проводиться на підставі списків і доручень, переданих у бухгалтерію установи страховим агентом у встановленому порядку.
Суми, утримані із заробітної плати, записуються в дебет субрахунка 180 і кредит субрахунку 184.
Суми, перераховані на рахунок органу страхування, відображаються за дебетом субрахунка 184 і кредитом відповідних субрахунків 09, 10, 11.
На субрахунку 185 «Розрахунки з членами профспілок за безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків» враховуються утримані із заробітної плати членські профспілкові внески при безготівковій системі розрахунків з профспілковими організаціями.
Зазначені утримання проводяться за наявності письмових заяв членів профспілок з проханням про прийом від них членських профспілкових внесків шляхом безготівкового розрахунку.
Суми, утримані із заробітної плати на сплату членських профспілкових внесків, записуються в кредит субрахунка 185 і дебет субрахунка 180. На перераховані суми проводиться запис в дебет субрахунка 185 і кредиту відповідних субрахунків рахунків 09, 10, 11.
Аналітичний облік за субрахунками організації на картці ф. 292 і 185 ведеться по кожній профспілкової
Суми, утримані із заробітної плати за виконавчими листами та іншими документами, записуються в кредит субрахунка 187 і дебет відповідних субрахунків 180, 181, 188. Перелічені та видані суми записують у дебет субрахунка 187 з кредиту відповідних субрахунків 09 , 10, 11, 12 «Каса...
