вних документів незалежно від їх форм власності, що містить відомості, що становлять державну та іншу охоронювану законодавством Російської Федерації таємницю, а також до подлинникам особливо цінних документів, у тому числі унікальних документів, і документам Архівного фонду Російської Федерації, визнаним знаходяться в незадовільному фізичному стані. Скасування обмеження на доступ до архівних документів, що містять відомості, що становлять державну та іншу охоронювану законодавством Російської Федерації таємницю, здійснюється відповідно до законодавства Російської Федерації [10]. p> Використання документів архівного фонду РФ, що містять державну або іншу охоронювану законом таємницю, дозволяється після закінчення 30 років з часу їх створення, якщо інше не встановлено законодавством. Збільшення зазначеного терміну щодо окремих архівних документів встановлюється постановою Державної Думи РФ за поданням Федеральним архівним агентством Росії. p> Використання документів архівного фонду РФ, що містять секретні відомості, дозволяється органами та установами Федерального архівного агентства Росії спільно з відповідними центральними органами виконавчої влади РФ, установами, організаціями та підприємствами до закінчення 30 років з часу їх створення, по міру втрати секретності цих відомостей. p> Обмеження в використанні архівних документів, що містять відомості про особисте життя громадян (Про їх здоров'я, сімейних та інтимних відносинах, майновий стан), а також створюють загрозу для їхнього життя і безпеки житла, встановлюється на термін 75 років з часу створення документів. З письмової дозволу громадянина, а після його смерті з письмового дозволу спадкоємців даного громадянина обмеження на доступ до архівних документів, що містять відомості про особисте та сімейне таємниці громадянина, його приватного життя, а також відомості, що створюють загрозу для його безпеки, може бути скасоване раніше, ніж через 75 років з дня створення зазначених документів.
Громадяни, установи, організації та підприємства, а також громадські та релігійні об'єднання і організації мають право отримувати завірені копії з архівних документів та виписки з архівних документів, що зберігаються в державних архівах або архівах установ, організацій, підприємств, або самостійно виготовляти копії цих документів і робити виписки з них, якщо це не загрожує фізичного збереження документів. p> Таким чином, застосування користувачами та архівами архівних документів в управліннях, в наукових, політичних, економічних, соціально-культурних цілях спрямовані на зміцнення російської державності та інформаційних потреб суспільства, а також для забезпечення законних прав та інтересів громадян. br clear=all>
3. Організація архівного зберігання електронних документів: проблеми, практика
3.1 Поняття архіву електронних документів
У 2006 році ми почали вперше приймати матеріали останньої всеросійського перепису населення, відбулася два роки тому, на електронних носіях, і будемо зберігати ці матеріали на компакт-дисках. Це абсолютно новий для нас носій, який буде мати все більшого поширення у світі, і у нас в тому числі. Для цього потрібна відповідна матеріально-технічна база. Для оперативного пошуку документа необхідна комп'ютерна система пошуку інформації, що також вимагає відповідного матеріально-технічного забезпечення та навчання кадрів, роботи персоналу, програмного забезпечення [11].
З кожним роком в органах влади та організаціях все більш актуальними стають питання створення, організації та функціонування архівів електронних документів. Ще більшої гостроти цих питань надали федеральна цільова програма "Електронна Росія" і аналогічні програми в суб'єктах федерації (Наприклад, ГЦП "Електронна Москва"). Слід очікувати, що в найближчі роки архіви електронних документів перетворяться на серйозні джерела інформації для прийняття найважливіших рішень на всіх рівнях управління. У зв'язку з цим проблеми зберігання електронних інформаційних ресурсів та шляхи подолання цих проблем набувають ключового значення в методології організації такого роду архівів.
Необхідно відразу відзначити, що архів електронних документів - це не просто окремий сервер, комп'ютер або місце для складування носіїв з інформацією. Це не тільки і не так пошукова система, здатна "вивудити" потрібну користувачу електронну інформацію. Архів - це, перш за все, технології та виробничі процеси, що забезпечують весь цикл зберігання документів від експертизи цінності до їх використання, через облік, опис, забезпечення збереження і розвиток науково-довідкового апарату.
Проблеми по організації архівного зберігання електронних документів будуть не однакові для різних організацій. Вони залежать як від організаційно-правової форми цих організацій, так і від видового складу документів, які повинні зберігатися в архіві, від завдань, які перед архівом стоять. Але найголовніше, ці відміннос...
