з документування трудових відносин. До особливостей ведення діловодства у відділі можна також віднести використання уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджених Постановою Держкомстату від 05.01.2004 №1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати»:
Відділ персоналу у ВАТ «Холодокомбінат» веде реєстрацію документів з особового складу та використовує наступні реєстраційні форми або їх ведуть інші уповноважені на це особи:
№ Т - 1 «Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу» (додаток 1);
№ Т - 1а «Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу»;
№ Т - 2 «Особова картка працівника»;
№ Т - 3 «Штатний розклад»;
№ Т - 4 «Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника»;
№ Т - 5 «Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу»;
№ Т - 5а «Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу»;
№ Т - 6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику» (додаток 3);
№ Т - 6а «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам»;
№ Т - 7 «Графік відпусток»;
№ Т - 8 «Наказ (розпорядження) про припинення; (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) »(додаток 2);
№ Т - 8а «Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення);
№ Т - 9 «Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження»;
№ Т - 9а «Наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження»;
№ Т - 10 «Посвідчення про відрядження»;
№ Т - 10а «Службове завдання для направлення у відрядження»;
№ Т - 11 «Наказ (розпорядження) про заохочення працівника»;
№ Т - 11а «Наказ (розпорядження) про заохочення працівників».
Для реєстрації та обліку всієї документації, створюваної і використовуваної в діяльності відділу персоналу, а також зберігається в ній, використовуються книги обліку та журнали. Наприклад:
Журнали обліку і контролю. Реєстраційні журнали (книги) ведуться на комбінаті для обліку кадрової документації (наказів по кадрам, трудових книжок, особових справ, посвідчень особи). Правильний облік документа (з присвоєнням певного номера і з відміткою про дату реєстрації) надає йому юридичну силу (силу доказу), за допомогою якої роботодавець може з упевненістю перемогти в трудовому спорі з працівником.
журнал реєстрації трудових договорів;
журнал реєстрації підстав до особистих наказам;
журнал реєстрації особистих переказів;
журнал реєстрації підстав до наказів про предоставленііотпуска (щорічної відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, навчальної відпустки, декретної відпустки, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років або 3 років);
журнал реєстрації наказів про предоставленііотпуска (щорічної відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, навчальної відпустки, декретної відпустки, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років або 3 років);
журнал реєстрації наказів про відрядження працівників;
журнал реєстрації посвідчень про відрядження;
журнал реєстрації локальних нормативних актів;
книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
журнал реєстрації наказів про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень;
журнал видачі довідок по особовому складу;
журнал обліку лікарняних листів;
Форми деяких журналів і книг затверджуються офіційними органами, інші ж форми розробляються самої лікарнею.
Наприклад, форма книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них затверджена постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 №69. А журнал обліку особистих справ або журнал обліку проходження медичних оглядів не має рекомендованої форми, тому розробляється самої лікарнею на свій розсуд.
Виходячи з вищезгаданого ми можемо зробити наступні висновки:
вся система кадрової документації встановлює певні правила, при дотриманні яких співробітникам лікарні гарантована стабільність, а адміністрації простіше управляти персоналом;
максимально точна регламентація кола прав і обов'язків за допомогою к...
