ріод його роботи вона зберігається в відділі кадрів. Кадровою службою організації ведеться Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них. У цю книгу вносяться відомості про дату прийому співробітника на роботу, його прізвище, ім'я та по батькові, серія та номер трудової книжки і вкладиша, посада, місце роботи, а також реквізити документа, на підставі якого оформлений прийом співробітника на роботу (зразок).
Усі аркуші в обох книгах повинні бути пронумеровані, прошнуровані та завірені підписом керівника та печаткою організації. Законодавством також передбачено скріплювати зазначені книги сургучною печаткою. На жаль, дана вимога дуже важко втілити на практиці. br/>
4 ВИПРАВЛЕННЯ записів у трудовій книжці
У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботи, переведення на іншу постійну роботу, про нагородження та заохочення та ін виправлення здійснюється адміністрацією того підприємства, де була внесена відповідний запис. Адміністрація за новим місцем роботи зобов'язана надати працівникові в цьому необхідну допомогу. Якщо підприємство, яке внесло неправильну або неточну запис, ліквідовано, виправлення вносяться правонаступником, а за його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане ліквідоване підприємство [16].
Виправлені відомості про роботу, про переведення на іншу постійну роботу, про нагородження та заохочення та ін повинні повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження. У разі втрати наказу чи розпорядження або невідповідності їх фактично виконувалася роботі виправлення відомостей про роботу проводиться на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці. Свідчення свідків не можуть служити підставою для виправлення внесених раніше записів.
У розділах «³домості про роботуВ», "Відомості про нагородженняВ», «³домості про заохочення В»трудової книжки (вкладиша) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається. При необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після зазначення відповідного порядкового номера, дати внесення запису у графі 3 пишеться: В«Запис за N таким-то недійсний. Прийнятий за такою-то професією (посадою) В»і у графі 4 повторюється дата і номер наказу (Розпорядження) адміністрації, запис з якого неправильно внесений до трудової книжку. У такому ж порядку визнається недійсним запис про звільнення і переведення на іншу постійну роботу у разі незаконного звільнення або переведення, встановленого органом з розгляду трудових спорів, і поновлення на попередній роботі або зміни формулювання причини звільнення. Наприклад, пишеться: В«Запис за N таким-то недійсний, поновлений на попередній роботі В». При зміні формулювання причини звільнення пишеться: В«Запис за N таким-то недійсний, звільнений ... В»і зазначається нове формулювання. У графі 4 в цьому випадку робиться посилання на наказ про поновлення н...
