а роботі або зміну ф ормуліровкі причини звільнення.
Зміни записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові та датою народження виробляються адміністрацією за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рисою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані.
Посилання на відповідні документи записуються на внутрішній стороні обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженого ним особи та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів. У такому ж порядку при необхідності вносяться зміни до відомостей про освіту, професію, спеціальності. Якщо за час роботи працівника найменування підприємства змінюється, то про це окремим рядком у графі 3 трудової книжки робиться запис: В«Підприємство таке-то з такого-то числа перейменоване в таке-тоВ», а в графі 4 проставляється підстава перейменування - наказ (розпорядження), його дата і номер.
5 ДУБЛІКАТ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ
Особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви. При оформленні дубліката трудової книжки, зробленого відповідно до зазначеними Правилами, до нього вносяться відомості про загальний і (або) безперервному стажі роботи працівника до надходження в дану організацію, підтвердженому відповідними документами; відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.
Дублікат трудової книжки заповнюється згідно з вимогами відповідних розділів Інструкції щодо заповнення трудових книжок. Якщо працівник до вступу в дану організацію (до даного роботодавця) вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділі «³домості про роботу В»у графі 3 передусім проводиться запис про загальне і (або) безперервному трудовому стажі роботи в якості працівника до надходження в дану організацію (До даного роботодавця), підтвердженому відповідними документами. Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, у якого роботодавця, в які періоди і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки. Після цього загальний і (або) безперервний трудовий стаж роботи, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 указується дата прийому на роботу, у графі 3 записуються найменування організації (роботодавця), де працював працівник, а також структурний підрозділ і робота (посада), спеціальність, професія і...
