займатися).
При звільненні працівника всі записи, внесені до трудової книжку за час роботи в даній організації, засвідчуються підписом керівника організації або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою організації (Печаткою відділу кадрів, печаткою відокремленого підрозділу). p> Адміністрація організації зобов'язана видати працівнику його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення у день звільнення, в Інакше ТК РФ передбачена матеріальна відповідальність роботодавця перед працівником [14].
3 ПОРЯДОК ОБЛІКУ ТА ЗБЕРІГАННЯ ТРУДОВИХ КНИЖОК
В
У зв'язку з тим що трудові книжки є документом суворої звітності, законодавством визначено порядок їх обліку та зберігання. Кожна організація зобов'язана вести Прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї, а також Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів у них.
Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до неї. Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї ведеться бухгалтерією організації. Книга враховує бланки трудових книжок до тих пір, поки вони не перетворяться з простого бланка в особистий документ-якого працівника. Записи в даний обліковий реєстр вносяться відразу після отримання бланків від розповсюджувача. У книзі обов'язково вказують відомості про всі операції, пов'язаних з придбанням і витрачанням закуплених трудових книжок і вкладишів у них із зазначенням серій та номерів. А також вносять інформацію про вартості бланків.
Як правило, плата за бланк трудової книжки стягується з співробітника, прийнятого на роботу вперше, а плата за бланк вкладиша - з співробітника, у якого закінчилися всі сторінки трудової книжки розділу «³домості про роботуВ». Плата стягується з працівника готівкою за прибуткового ордеру. А також може бути внесена співробітником на розрахунковий рахунок організації через Ощадний банк. Ні в якому разі не можна вичитати вартість книжки із зарплати співробітника.
Необхідно пам'ятати про випадки-винятки, коли бланки трудових книжок надаються співробітникам безкоштовно. По-перше, якщо відбулося надзвичайна подія (пожежа, повінь), в результаті якого трудові книжки працівників були пошкоджені. По-друге, якщо бланк трудової книжки зіпсував співробітник кадрової служби при первинному заповненні документа [15].
Гроші з працівника за бланк трудової книжки можна не брати, якщо це закріплено в локальному нормативному акті (наприклад, у Правилах внутрішнього трудового розпорядку) або в наказі керівника організації.
Списання зіпсованих бланків трудових книжок і вкладишів до ним оформляється Актом про списання бланків суворої звітності за формою 0504816, яка затверджена наказом Мінфіну Росії від 26 серпня 2004 р. № 70н В«Про затвердження інструкції щодо бюджетного облікуВ».
Книга обліку руху трудових книжок. Трудова книжка є особистим документом працівника, але весь пе...
