озташування на нараді щодо один одного; - ступінь їх зацікавленості в предметі обговорення; - конструктивність дискусії і пр.;
виявити негативні і позитивні сторони, уроки на майбутнє, усвідомити їх, довести до відома відповідних співробітників, домогтися їх розуміння і усвідомлення.
Кожен учасник наради повинен проаналізувати, наскільки ефективно він готувався до наради і вів себе під час його проведення: як виступав (недоліки, які потрібно врахувати), як слухав, ставив запитання, дотримувався норми етики і пр., що заважало і що сприяло ефективності наради, вивести і усвідомити відповідні уроки.
В
ВИСНОВОК
Таким чином, мистецтво проведення нарад - це мистецтво відбору та об'єднання приватних інтелектів співробітників в єдиний колективний В«мозокВ», ефективно функціонуючий при уточненні та вирішенні питань порядку денного та підготовки та проведення совещанія5. Кожна нарада має два фундаментальних аспекти. p> 1. В«ПовесточнийВ» - традиційний результат, на який офіційно направлено нараду, - доведення до відома учасників інформації, її обговорення і т.д.;
2. В«КомандообразовательнийВ» - навчання співробітників командному мисленню, створення В«колективного мозкуВ» організації, підвищення її В«інтелектуВ» - це новий результат, властивий тільки студіюючої (інтелектуальної) організації. Для його отримання необхідно:
навчати учасників теорії проведення нарад;
предметно займатися вдосконаленням спільної роботи (груповим навчанням) в ході нарад, тобто розвивати здібності до колективного мислення (В«колективний мозокВ»);
витягувати, поширювати і впроваджувати в практику досвід (уроки) з кожного проведеного наради.
Ефективність першого аспекту в значній мірі залежить від ефективності другого, бо, як каже давня мудрість, не так важливо, де ви знаходитесь, важливо, куди ви йдете. Якщо цикл колективного навчання ефективно працює (домогтися цього - завдання начальник а), то не тільки колективний, а й особистий IQ членів команди демонструють швидке зростання: на нараді персонал переймає один у одного знання, вчиться мислити колективно, системно, масштабно, враховуючи альтернативний розвиток ситуації, найближчі й віддалені наслідки різних варіантів рішень і дій. У результаті кожне наступне нарада буде ефективніше попереднього, що неодмінно позначиться на ефективності практичної діяльності організації.
