"justify"> 3. Достовірність - інформація повинна формуватися в ході досить точних вимірювань.
Інформаційне забезпечення кадрової служби укрупненно підрозділяється на внемашинное і внутримашинное.
Внемашинное інформаційне забезпечення включає: систему класифікації та кодування інформації; системи управлінської документації; систему організації, зберігання, внесення змін в документацію.
Внемашинная інформаційна база являє собою сукупність повідомлень, сигналів і документів у формі, яка сприймається людиною безпосередньо, без застосування засобів обчислювальної техніки.
Під внемашинной сфері в процесі управління обмін інформацією реалізується у вигляді руху документів між керованою і керуючою системами: від органу управління до об'єкта слідують документи, що містять планову інформацію (накази, розпорядження, планові завдання і т.д. ); по лінії зворотного зв'язку - від об'єкта до органу управління - слідують документи, що містять обліково-звітну інформацію (інформація про поточний або минулому стан об'єкта управління).
Внутримашинное інформаційне забезпечення містить масиви даних, що формують інформаційну базу системи на машинних носіях, а також систему програм організації, накопичення, ведення і доступу до інформації цих масивів.
Основним елементом внутримашинного інформаційного забезпечення є інформаційний масив, що представляє собою сукупність однорідних записів.
Останнім часом широкого поширення набуло використання персональних комп'ютерів в структурних підрозділах організацій, в тому числі у кадрових службах. У зв'язку з цим однією з центральних проблем проектування інформаційного забезпечення служби управління персоналом є організація даних в пам'яті комп'ютера. p align="justify"> Банк даних будується з баз даних, кожна з яких представляє собою сукупність даних, організованих за певними правилами, що передбачають загальні принципи опису, зберігання і маніпулювання даними. У базі даних накопичується і постійно оновлюється інформація у вигляді невеликого числа масивів, кожен з яких орієнтований на використання при вирішенні багатьох завдань управління. p align="justify"> До розробки інформаційного забезпечення служби управління персоналом пред'являється ряд організаційно-методичних вимог: раціональна інтеграція обробки інформації при мінімальному дублюванні інформації в інформаційній базі, скорочення числа форм документів; можливість машинної обробки інформації, що міститься в документах і під внутримашинной сфері; необхідна надмірність інформаційного забезпечення, що дозволяє користувачам різного рівня отримувати інформацію з різним ступенем деталізації.
У цьому зв'язку відкривається можливість використання розроблених комп'ютерних програм В«КадриВ»
* В.12. Класифікація і загальна характеристика нормативно-методичних документів по роботі з персоналом
О.12. Ефективне управління персоналом організації неможливе без системи нормативно-методичного забезпечення роботи з персоналом, починаючи від пошуку співробітника до його звільнення. p align="justify"> Правове регулювання всіх правовідносин між співробітниками організації та її адміністрацією здійснюється на основі правових норм централізованого і локального характеру.
У трудовому законодавстві переважне місце займають акти централізованого регулювання: Закон про працю РФ, Постанова Уряду РФ, акти Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку РФ.
До актів локального характеру належать: накази керівника організації з кадрових питань (з прийому, звільнень, перекладам), положення про підрозділи, посадові інструкції, стандарти організації.
В даний час розробляється серія міжнародних стандартів з сертифікації якості персоналу. Так в ДСТУ ISO 9001-2001 сформульовані основні вимоги до компетентності, обізнаності, залученню працівників. p align="justify"> Сімейство міжнародних стандартів на базі стандарту ІСО 10015 регламентує систему сертифікації якості персоналу.
У Росії в 1997 році було прийнято постанову Мінпраці та Держстандарту № 21/9 В«Про розвиток системи сертифікації якості персоналу в РФВ».
Міжнародні стандарти в майбутньому можуть стати основоположними нормативними документами при роботі з персоналом.
Нормативно методичне забезпечення системи управління персоналом - це сукупність документів, які визначають норми, правила, вимоги, що використовуються при вирішенні завдань організації праці та управління персоналом і затверджені в установленому порядку компетентним відповідним органом або керівництвом організації.
Виділяють три групи нормативно-методичних матеріалі...
