. Він вшивається в трудову книжку, заповнюється і ведеться в тому ж порядку, що і трудова книжка і без неї він недійсний.
Працівник, який відповідає за кадрову документацію, веде книгу реєстрації трудових книжок і вкладишів до них, бухгалтерією ведеться - прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них.
При отриманні трудової книжки у зв'язку із звільненням працівник розписується у особистій картці і у книзі обліку. Книга обліку повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена підписом і печаткою.
У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення на іншу постійну роботу, про нагородження та заохочення та ін виправлення виробляються адміністрацією того підприємства, де була внесена відповідна запис. Адміністрація за новим місцем роботи зобов'язана надати працівникові в цьому необхідну допомогу.
При наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, згодом визнаної недійсною; при втраті трудової книжки або якщо вона прийшла в непридатність на прохання працівника видається дублікат трудової книжки. Видача дубліката трудової книжки виробляється адміністрацією з останнього місцем роботи.
З метою забезпечення збереження трудові книжки зберігаються в сейфах. Незатребувані трудові книжки зберігаються до запитання не менше 50 років.
Таким чином, правильне оформлення, ведення і зберігання трудових книжок грає величезну роль у житті кожної людини, так як це найважливіший документ, підтверджує трудову діяльність працівника.
2.3. Наказ про переведення працівника на іншу роботу
У відповідно до норм трудового законодавства забороняється доручати працівникові роботу, не обумовлену трудовим договором, а зміна істотних умов трудового договору допускається лише за згодою працівника. Однак якщо з яким-або причин необхідно доручити працівникові іншу роботу з зміною його трудової функції чи істотних умов трудового договору існує така категорія як переклад.
У трудовому законодавстві передбачено три види переказів:
1. Переклад на іншу роботу чи посаду в тій же організації. Цей переклад здійснюється з згоди працівника і роботодавця.
2. Переклад в іншу місцевість разом з організацією. Цей переклад здійснюється за згодою працівника, а при відмові працівника від такого переведення трудовий договір з ним припиняється за п. 9 ст. 77 Трудового Кодексу РФ. p> 3. Переклад в іншу організацію. Цей переклад
здійснюється за згодою працівника і двох роботодавців.
Існують також переклади обов'язкові для однієї з сторін:
1. Переклад працівника на легшу роботу за станом здоров'я відповідно до медичним ув'язненням.
2. Переклад вагітної жінки на роботу виключає вплив шкідливих факторів.
3. Переклад на іншу роботу жінки, яка має дитину віком до 1,5 років.
4. Переклад по виробничої необхідності.
Будь-який з перерахованих вище перекладів оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця про переведенні працівника на іншу роботу за формою № Т-5.
Наказ (Розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма N Т-5), застосовується для оформлення та обліку переведення працівника на іншу роботу в тій же організації або в іншу місцевість разом з організацією.
Заповнюється працівником кадрової служби з урахуванням письмової згоди працівника, підписується керівником організації або уповноваженим ним на це особою, оголошується працівникові під розписку.
Всі накази реєструється в В«Книзі реєстрації трудових наказівВ».
У випадку, якщо трудовий договір з працівником не укладався і його прийом на роботу оформлений наказом, при заповненні уніфікованої форми N Т-5 "Наказ (Розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу "по рядку "Підстава" вказуються конкретні документи, на підставі яких працівник буде переведений на іншу роботу (заяву, медичний висновок, службова записка та ін), а реквізит "Зміна до трудового договору" не заповнюється.
На підставі наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу робляться відмітки в особистій картці працівника (форма N Т-2), особовому рахунку (форма N Т-54), вноситься відповідний запис у трудову книжку.
2.4 Наказ про припинення дії трудового договору з працівником
Наказ (Розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (Звільнення) (форма N Т-8), застосовується для оформлення та обліку звільнення працівника.
Складається працівником кадрової служби, підписується керівником організації або уповноваженим ним на це особою, оголошується працівникові під розписку в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.
Всі накази реєструється в В«Книзі реєстрації трудових наказівВ».
У рядку (Графі) форм N Т-8 "Підстава припинення (розірвання) трудового договору (Звільнення) "проводиться запис у точні...
