lign="justify"> Адміністративна мова відноситься до офіційно-діловому стилю російської мови і використовується в канцелярської листуванні, в адміністративних актах, розпорядженнях, договорах, різної документації (заяви, довіреності, автобіографії, розписки, характеристики, протоколи) [8, з 92].
Сфера функціонування адміністративного підстилі: адміністративно-відомчі відносини канцелярій, що відають службової листуванням, оформленням документації та оформлення документів.
У адміністративного підстилі дві функції: інформаційно-змістовна (повістка, оголошення) і організаційно-регулююча (розпорядження, наказ, ділова переписка).
Адміністративний підстиль включає такі жанри: підзаконні документи (видаються на підставі законів і в рамках їх виконання), що випускаються виконавчо-розпорядчими органами (адміністративні акти, накази, розпорядження), договірні документи, різна канцелярська документація (заява , характеристика, автобіографія, доручення, розписка) [7, с 102].
Об'єкт адміністративного підстилі - документ. У Федеральному законі від 27 листопада 1994 дається таке визначення терміну "документ": матеріальний об'єкт, що має юридичну (правову) значимість із зафіксованою на ньому інформацією, призначений для передачі в часі і просторі з метою його зберігання та використання.
Розрізняють дві категорії документів: для зовнішнього і внутрішнього користування.
З самого визначення терміну "документ" можна зробити висновок: щоб він міг бути належним чином збережений і використаний важливо його скласти у відповідності з певними нормами мовного етикету, не забуваючи про вимоги різних нормативних документів (ГОСТ 6.38 -72 "Організаційно-розпорядча документація. Єдиний формуляр-зразок", ГОСТ Р 6.30 - 2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів").
3.2 Мовний етикет в документах
При складанні документів потрібно слідувати таким умовам:
1. нейтральний тон викладу в документі є нормою ділового етикету
2. поняття і терміни повинні бути однозначними
. знання граматичних правил і синтаксису
. будь-яке висловлювання має будуватися на основі послідовного і доказового мислення
. в тексті повинні міститися тільки факти
. не допустимі міркування по темі тієї чи іншої папери (заяви, протоколи)
. Залежно від мети в документі можуть виражатися емоційні настрої: прохання, подяку і вимога. Всі вони реалізуються через використання ...
