роботи комісії по знищенню СІ представлений на малюнку 15.6. p align="center"> конфіденційний документ облік зберігання В
Малюнок 1.6 - Порядок роботи комісії по знищенню СІ
2. Складання номенклатур, формування та оформлення конфіденційних справ
Для забезпечення швидкого пошуку необхідних документів, створення умов для їх збереження і зручності використання сповнені конфіденційні документи, зареєстровані по журналах обліку надійшли і виданих конфіденційних документів, повинні бути згруповані у справи. Справа являє собою сукупність документів або окремий документ, що відносяться до одного питання чи ділянки діяльності і поміщені в окрему обкладинку. p align="justify"> Розподіл документів у справах проводиться протягом року по мірі виконання документів у відповідності з номенклатурою конфіденційних справ.
Номенклатура конфіденційних справ - це оформлений у встановленому порядку систематизований перелік найменувань справ, що заводяться на підприємстві, із зазначенням їх індексів (номерів), строків зберігання та осіб, яким надано право користування справами.
Таким чином, номенклатура конфіденційних справ, визначаючи найменування (заголовки) справ і виступаючи тим самим у ролі плану розподілу виконаних документів у справах, одночасно встановлює індекси та терміни зберігання справ і є складовою частиною дозвільної системи доступу до конфіденційної інформації. Разом з тим номенклатура є і обліковим документом для заведених конфіденційних справ. Крім того, вона використовується для перевірки наявності конфіденційних справ, може бути використана в якості схем побудови довідкової картотеки за документами і складання описів справ постійного і довготривалого (понад 10 років) зберігання, переданих до архіву підприємства. p align="justify"> Номенклатура конфіденційних справ повинна бути самостійним документом, її не слід об'єднувати з номенклатурою відкритих справ, тому що склад граф цих номенклатур має суттєві відмінності.
Номенклатура конфіденційних справ розробляється для підприємства в цілому (зведена номенклатура справ). Вона складається на кожний рік підрозділом конфіденційного діловодства на основі письмових пропозицій структурних підрозділів. До розробки номенклатури повинні залучатися кваліфіковані фахівці, що мають доступ до відповідних конфіденційних документів і добре знають напрямки діяльності підприєм ку, характер його зв'язків з іншими підприємствами, склад конфіденційних документів, плани робіт на майбутній рік. Номенклатура підписується керівником підрозділом конфіденційного діловодства, візується керівниками зацікавлених структурних підрозділів, узгоджується з архівом підприємства, розглядається на засіданні постійно діючої експертної комісії підприємства і затверджується керівником підприємства. p align="justify"> Такий порядок має бути при первісній розробці номенклатури конфіде...
