озрахунку заробітної плати та ін Однак у великих розподілених компаніях типова ситуація, коли кадрова інформація різних підрозділів і бізнес-одиниць зберігається розрізнено, частково - у паперовому вигляді, обсяги інформації дуже великі, і для того щоб провести небудь аналіз руху персоналу доводиться витратити значну кількість часу і сил.
Однією з сучасних тенденцій у застосуванні засобів автоматизації процесів управління персоналом на великих підприємствах стає створення єдиної централізованої інформаційної системи управління персоналом, яка служить ефективним інструментом для автоматизації процедур HR-відділу, для консолідації та аналізу інформації про кадрові ресурсах . Єдина система дозволяє вводити дані одноразово і надалі використовувати в різних видах кадрових операцій та обліку. У централізованій автоматизованій системі підтримується єдине сховище інформації, що дає можливість формувати зведені звіти і отримувати цікаву керівника інформацію.
2.1 Бізнес-процеси кадрового обліку на ТОВ «Центр Кадрових Технологій»
Створена модель описує роботу відділу кадрів, одним з результатів дій якого є формування звітів по запитах.
Контекстна діаграма проекту показана на малюнку 5. У контекст входить опис мети моделювання, області (опису того, що буде розглядатися як компонент системи, а що як зовнішній вплив) і точки зору (позиція, з якої буде будуватися модель).
Контекстна діаграма проекту
Діаграма деталізації другого рівня моделі представлена ??на малюнку. Блоки на діаграмі розміщуються по «ступінчастою» схемою відповідно до їх домінуванням - впливом, який один блок надає на інші.
Організація управління персоналом.
Перший рівень декомпозиції складається з 4 блоків (рисунок 6):
· Планування потреб у персоналі
· Облік рухів співробітників
· Управління компетенціями співробітників
· Облік відпусток персоналу
Організація управління персоналом
Планування потреб у персоналі
Метою планування персоналу як ресурсів і витрат є визначення чисельного складу працівників на посадах у підрозділах (фактично, штатний розклад) і визначення витрат на персонал.
Планування потреб у людських ресурсах буде здійснюватися за допомогою кадрового плану, який складається з штатного розкладу, що визначає плановий чисельний склад працівників у підрозділах, і з фонду оплати праці, що визначає витрати на оплату (купівлю) праці.
Планувати потреби в персоналі буде менеджер з персоналу на основі даних річного плану фірми, поточних потреб у персоналі, а також даних момоніторингу ринку праці. Затвердження кадрового плану входить у повноваження генерального директора фірми.
У разі прийняття рішення щодо відкриття нової вакансії в організації, менеджер з персоналу буде оформляти документ типової конфігурації «Зміна кадрового плану», в якому вказується підрозділ, проектована посаду, кількість ставок і планові щомісячні витрати на оплату праці . Крім того, менеджер з персоналу готуватиме опис посади, посадові інструкції та посадові...
