вимоги в регістрі відомостей «Кадровий план». Підготовлений проект змін кадрового плану буде або затверджений, або відхилений генеральним директором.
Планування потреб у персоналі
Облік руху співробітників
Облік роботи з кандидатами буде реалізований за допомогою підсистеми підбору кадрів, призначеної для документування і автоматизації процесу підбору та оцінки кандидатів, що проводиться відділом кадрів. У рамках цієї підсистеми передбачено виконання таких функцій:
· зберігання особистих даних про кандидатів як про фізичних осіб;
· зберігання матеріалів, що з'являються в процесі роботи з кандидатами, від резюме до результатів анкетування;
· планування зустрічей з кандидатами і реєстрація ухвалених рішень аж до прийняття на роботу.
Для роботи з кандидатами будуть використовуватися такі засоби:
· менеджер контактів, що дозволяє здійснити всю процедуру підбору кадрів;
· список кандидатів;
· події (для реєстрації запланованих і зберігання вже совершившихся подій і їх результатів), реєстрація кандидатів, реєстрація співбесіди кандидата, електронний лист, оцінка кандидата і оцінка випробувального терміну. ??
Облік руху співробітників
Управління компетенціями співробітників
· Оцінка персоналу за компетенціями.
Під компетенцією розуміються формалізовані критерії оцінки якостей персоналу, оцінку яких необхідно проводити за шкалами оцінки. При оцінці якостей персоналу можуть використовуватися різні шкали оцінки: двухбалльной, трибальна і т.д.
Для опису критеріїв оцінки персоналу в інформаційній системі буде використовуватися довідник «Компетенції працівників», в якому менеджер з персоналу буде описувати компетенцію і систему її оцінки.
Після опису компетенцій у відповідному довіднику, необхідно для кожної посади задати набір посадових компетенцій.
· Атестація співробітників.
У рамках конфігурації під атестацією співробітника розуміється облік оцінок компетенцій, отриманих в ході оцінки працівника за компетенціями. Для реєстрації оцінки компетенції співробітника буде використовуватися документ «Атестація працівника». Менеджер формуватиме даний документ автоматично, виходячи з посадових компетенцій співробітника.
Після проведення документів менеджер з персоналу зможе сформувати звіт «Оцінка компетенцій працівників».
Планувати проведення атестацій, контролювати їх проведення, а також проводити аналіз розподілу оцінок менеджер з персоналу зможе за допомогою інструменту «Атестація працівників», призначеного для автоматизації основних робіт над атестаціями.
· Навчання персоналу.
Управління навчанням працівників - одна з найважливіших завдань кадрової служби організації. За допомогою автоматизованої системи управління будуть вирішені такі основні завдання:
виявлення потреб у навчанні;
складання навчальних планів;
організація навчання;
