Реферат Виробничий документообіг як основа управлінського рішення

Тема: Новые рефераты

пуск) керівництва органу місцевого управління, листів, довідок, їх узгодження зі структурними підрозділами;

· аналіз довідок і доповідей структурних підрозділів, підготовка висновків по них;

· організація та проведення засідань органу управління, документування їх діяльності;

· прийом, реєстрація, організація зберігання та довідково інформаційної роботи, розсилка прийнятих документів та їх доведення до керованих об'єктів.

. Відділ раціоналізації діловодства може носити назви: центр вдосконалення документації (ДОП), бюро (центр, сектор) НОТ або НОУТ, методичний сектор та ін Його функції:

· розробка та впровадження заходів з удосконалення технології діловодства;

· розробка нормативно-методичного забезпечення діловодства (положень, інструкцій, правил, регламентів, альбому уніфікованих форм, пам'яток тощо); розробка збірників типових (трафаретних) текстів;

· розробка класифікаційних довідників (номенклатура справ, класифікатори, переліки документів зі строками зберігання тощо);

· організація та проведення заходів з удосконалення кваліфікації працівників служби діловодства та фахівців апарату управління.

. Експедиція - спеціалізована ділянка, здійснює прийом і відправку надходять поштою і кур'єрського зв'язку документації та кореспонденції. Експедиція виконує:

· прийом вступників документів, їх сортування і розподіл по структурних підрозділах;

· доставку документів до структурних підрозділів;

· обробку, пакування і відправлення відправляються документів;

· кількісний облік вступників та відправляються документів.

. Підрозділ з обліку та реєстрації документів виконує:

· реєстрацію вхідних, вихідних і внутрішніх документів;

· формування та ведення довідково-інформаційного масиву;

· контроль за оформленням та складанням вихідних і внутрішніх документів (щодо візування, узгодження, відповідності прийнятим правилам, юридичної сили документів і т.д.).

. Група контролю (може називатися бюро, відділ, інспекція) виконує:

· контроль за термінами виконання документів;

· контроль за термінами виконання усних розпоряджень керівника;

· аналіз виконавської дисципліни;

· інформування керівництва про х?? Де виконання документів та доручень.

. Група листів (бюро скарг, відділ звернень населення тощо) веде:

· прийом і облік пропозицій, заяв і скарг громадян;

· підготовку звернень до розгляду керівництвом;

· контроль за термінами підготовки у відповідь документів у структурних підрозділах установи або сторонніх організаціях;

· сповіщення заявників про результати розгляду їх звернень;

· формування і зберігання справ з документами за зверненнями;

· аналіз та узагальнення результатів розгляду документів в організації та причин звернення;